Deskundige Burgerzaken

1. Je bent de inhoudelijke expert voor de materie niet-Belgen:

• Je bent verantwoordelijk voor de opstart, analyse en afhandeling van verblijfsprocedures (gezinshereniging, EU-onderdanen, asielzoekers, studenten en arbeidsmigratie);
• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan een gespecialiseerd loket;
• Je onderzoekt, beoordeelt en behandelt zelfstandig dossiers.

2. Je bent de inhoudelijke expert voor de materie burgerlijke stand:

• Je maakt wettelijke akten op en beheert deze (bv prenatale erkenningen, huwelijken, echtscheidingen, (voor)naamswijzigingen…);
• Je bent het aanspreekpunt omtrent dit thema. Je beantwoordt vragen van inwoners, andere diensten of besturen;
• Je ondersteunt de voltrekking van huwelijken in samenwerking met de ambtenaar van de burgerlijke stand.
• Je verwerkt nationaliteitsaanvragen en controleert of aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan.

3. Je bent inhoudelijk expert voor de materie burgerlijke stand met internationale context:

• Je beantwoordt complexe vragen van burgers, collega's en externe partners.
• Je beoordeelt buitenlandse documenten (zoals geboorte- en huwelijksakten) op echtheid, legalisatie, vertaling en conformiteit met het Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Je registreert buitenlandse akten in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
• Je behandelt zelfstandig dossiers inzake internationale huwelijken, erkenningen en nationaliteitsverklaringen.
• Je bereidt juridische beslissingen voor en stemt hierover af met de coördinator.

4. Je bewaakt en deelt expertise binnen het team.

• Je volgt wijzigingen in wetgeving, omzendbrieven, IPR en Europese regelgeving actief op.
• Je vertaalt nieuwe richtlijnen naar de dagelijkse werking.
• Je werkt mee aan de actualisatie van handleidingen, draaiboeken en checklists.
• Je ondersteunt collega's bij vragen binnen jouw expertise.

Voor deze rol zoeken we een collega die:

• beschikt over een bachelordiploma en grote interesse heeft in of kennis heeft van vreemdelingenwetgeving en Internationaal Privaatrecht (IPR). Ervaring binnen een lokaal bestuur en/of met juridische materie is een pluspunt;
• klantgericht en communicatief sterk is en complexe regelgeving helder kan uitleggen aan burgers met diverse culturele achtergronden en collega’s;
• nauwkeurig, gestructureerd en integer werkt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• leergierig is en nieuwe wetgeving, procedures en richtlijnen snel opneemt. Je haalt energie uit het onderzoeken van complexe dossiers en leest vlot tussen de regels van wetteksten en internationale documenten;
• stressbestendig is en vlot kan omgaan met veranderende prioriteiten, tijdsdruk (vb. wachtrij aan het loket) en flexibel is qua taakinhoud en werkuren (op dinsdag in beurtrol werken tot 19 uur en soms op zaterdagvoormiddag),

Onze troeven als werkgever:

• een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie B1-3, contacteer team Personeel voor een loonsimulatie.
• een interessant pakket van extralegale voordelen;
• fietsvergoeding,
• vergoeding openbaar vervoer,
• maaltijdcheques,
• gratis hospitalisatieverzekering,
• fietslease
• minstens 32 jaarlijkse verlofdagen en 14 betaalde feestdagen;
• eindejaarstoelage;
• tweede pensioenpijler,
• smartphone,
• afwisselend aanbod voor opleiding en ontwikkeling,
• een gezonde balans tussen werk en privé,
• gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking...
• we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten,
• een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches).

Ben je geïnteresseerd om ons team te versterken?

Stel je kandidaat via het sollicitatieformulier op www.oostkamp.be/vacatures tegen uiterlijk woensdag 11 november 2026.

Voeg deze zaken toe aan je kandidatuur:

• een uitgebreid cv
• de ingevulde preselectievragenlijst

De procedure bestaat uit:

• een preselectievragenlijst,
• een kennismakingsgesprek op donderdag 19 november.
• een jurygesprek op maandag 23 of woensdag 25 november in de voormiddag.
• een assessment op afspraak op 2 december.

Elke proef is eliminerend.

Wil je graag nog meer info? Je kan contact opnemen met team Personeel via selecties@oostkamp.be of tel 050 819 830.