Administratief medewerker onthaal WZC

Ben jij iemand die graag mensen helpt en energie haalt uit een gevarieerde job met veel menselijk contact? Als administratief medewerker/onthaalmedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze bewoners, familieleden, bezoekers en medewerkers. Met jouw warme en klantgerichte aanpak zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van ons woonzorgcentrum, zowel aan het onthaal als achter de schermen.

Jouw functie:

Als administratief medewerker/onthaalmedewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum. Je combineert administratieve ondersteuning met een warm en professioneel onthaal.

Je bent een eerste aanspreekpunt voor bewoners, familieleden, bezoekers en externe contacten en zorgt ervoor dat vragen op een klantgerichte manier worden opgevolgd of bij de juiste persoon terechtkomen.

Daarnaast ondersteun je de directie en teamcoach bij verschillende administratieve en organisatorische taken. Je verwerkt en actualiseert bewonersgegevens, ondersteunt de bewonersfacturatie, beheert documenten en administratieve overzichten en zorgt mee voor een correcte opvolging van de dagelijkse administratie.

Jouw werkdag:

Geen enkele dag is hetzelfde. Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:

• Bewoners, familieleden en bezoekers warm ontvangen en verder helpen.
• Telefoons beantwoorden en vragen doorverwijzen naar de juiste collega.
• Bewonersgegevens en dossiers bijwerken in de administratieve systemen.
• Facturatie en administratieve gegevens verwerken en controleren.
• Inkomende post en documenten verwerken en verdelen.
• Ziekenvervoer voor bewoners aanvragen en opvolgen.
• Het winkeltje en mobiele winkeltje administratief opvolgen.
• Vergaderingen, activiteiten en evenementen praktisch ondersteunen.
• Administratieve vragen van collega’s, de teamcoach en directie opvolgen.
• Brieven, flyers en andere informatie voor bewoners en afdelingen voorbereiden en verdelen.

• Je beschikt over een secundair diploma of een diploma dat hiermee werd gelijkgesteld én over minstens twee jaar ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor correcte gegevens en administratie.
• Je kan goed plannen en organiseren, en toont initiatief om zaken op te nemen.
• Loyauteit en integriteit zijn waarden waar je belang aan hecht.

• Een boeiende en afwisselende halftijdse job voor bepaalde duur in een team met een goede teamsfeer en in een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk bruto aanvangsmaandwedde: deeltijds op niveau C1 – C3 - kan variëren tussen 1.312,83 euro en 2.276,86 euro - afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit.
• Het bruto maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • Aantrekkelijke verlofregeling (op basis van prestaties voorgaande jaar),
  • Eindejaarstoelage,
  • Maaltijdcheques (4,50 euro),
  • Eco-cheques (200,00 euro per jaar)
  • Tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoer,
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf én aan een voordelig tarief voor je gezinsleden,
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Fietslease en fietspremie van 8 euro bruto per maand voor wie van fietslease gebruik maakt
  • Tweede pensioenpijler van 3%,
  • Aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,), premies en tussenkomsten in medische kosten,
  • Jaarlijks personeelsfeest,
  • Recht op een gratis UiTPAS.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 28 oktober 2026 door het sollicitatieformulier in te vullen via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/31113-73 en je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma op te laden bij je online sollicitatie!

Solliciteren via post kan door bovengenoemde documenten per post op te sturen of persoonlijk te bezorgen (tegen ontvangstbewijs) aan Lokaal Bestuur Zottegem tav de personeelsdienst, Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.

Let op: Enkel volledige dossiers op laatste dag van publicatie worden in behandeling genomen.

De schriftelijke proef vindt plaats op 12 november 2026 en wordt georganiseerd als een tijdsgebonden thuisopdracht. Meer informatie over de exacte timing alsook de datum voor de mondelinge proef worden toegestuurd na afloop van de publicatie van deze vacature.

Goed om te weten!

Als je slaagt voor de selectieproeven en in aanmerking komt voor een aanstelling, moet je ook een recent uittreksel uit het strafregister van niet ouder dan één maand kunnen voorleggen. Dit document toont aan dat je gedrag overeenstemt met de vereisten van de functie. Zijn er vermeldingen op het uittreksel? Dan krijg je de kans om hier meer uitleg over te geven.

Meer informatie over de functie en de selectieprocedure kan je terugvinden in de functieomschrijving en de infobundel. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met vacature@zottegem.be of 09 364 64 75.

Lokaal bestuur Zottegem selecteert kandidaten op basis van competenties en eventueel diploma en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Je mag hier jezelf zijn én bent heel erg welkom!