Deskundige communicatie cultuurhuis

Het lokaal bestuur Merelbeke-Melle organiseert een aanwervings- en bevorderingsprocedure en een procedure voor interne mobiliteit voor de functie ‘deskundige communicatie Cultuurhuis’ (B1-B2-B3). We zoeken een deeltijdse medewerker (22,8 uren per week). Je wordt in dienst genomen op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.

Als deskundige communicatie Cultuurhuis sta je in voor communicatie, publiekswerving en vrijwilligerswerking.

Communicatie en publiekswerving

• Je staat in voor de promotie en communicatie van het aanbod van het Cultuurhuis, op verschillende dragers:
  • Up-to-date houden van de website.
  • Redactie en opmaak nieuwsbrieven.
  • Beheer sociale media (facebook, Instagram).
  • Redactie en opmaak voor het gemeentelijk infomagazine.
  • Beheer digitale schermen.
  • (Co)redactie seizoensbrochure en voorjaarsbrochure.
  • Opmaak flyers en affiches.
• Je zorgt ervoor dat het aanbod van het Cultuurhuis bij de juiste doelgroepen terecht komt (door bv. te linken naar verschillende culturele platformen zoals UIT-databank).
• Je speelt een actieve rol in het mee helpen uitwerken van verschillende speciale evenementen als seizoensstart, winterfeest, bijzondere samenwerkingsprojecten,…
• Je houdt de vinger aan de pols wat betreft publiekswerving. Je bouwt reeds bestaande samenwerkingen verder uit (bv. Lokaal Dienstencentrum, ABCafé, familievoorstellingen, ateliers voor kinderen en jongeren) en je onderzoekt welke samenwerkingen nog mogelijk zijn om specifieke doelgroepen te bereiken. Je bent het aanspreekpunt voor deze bijzondere evenementen en je bent er ook op aanwezig.
• Je staat mee in voor het onthaal van artiesten tijdens avond- en namiddagvoorstellingen (volgens beurtrol met de programmatoren, evenredig aan je tewerkstellingspercentage).

Vrijwilligerswerking

• Je bent het aanspreekpunt voor de vrijwilligers van het Cultuurhuis (ticketscanners, zaalwachters, expo-suppoosten, technisch vrijwilligers). Je maakt een planning op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling (afsprakennota’s, kostennota’s)
• Je denkt binnen de vrijwilligerswerking van het lokaal bestuur mee na over attentiebeleid en bent aanwezig op vrijwilligersactiviteiten.

Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd cultuur.  

• Je kan vlot overweg met software toepassingen. Kennis van cms (drupal) en Canva zijn een pluspunt of je bent bereid je hierin bij te scholen.
• Je hanteert vlot de gangbare sociale mediakanalen.
• Je hebt een brede culturele interesse. Achtergrond in de sector is een pluspunt.
• Je beschikt over creatieve, redactionele en communicatievaardigheden. Je weet de juiste toon te hanteren naargelang de doelgroep. Je houdt rekening met gevoeligheden.
• Je bent goed in de omgang met vrijwilligers en hebt inzicht in groepsdynamieken.
• Je toont een grote mate van pro activiteit, neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die collega’s weet te motiveren en inspireren.
• Je werkt graag samen met anderen (collega’s, vrijwilligers, publiek).

Cultuurhuis Merelbeke-Melle werkt op het ritme van het cultuurseizoen. Dit betekent dat er bepaalde piekperiodes zijn waarbij jouw inzet intensiever vereist is. Deze drukke periodes worden uiteraard afgewisseld met luwere periodes. We rekenen op jouw flexibiliteit voor het bijspringen in het avond- en weekendwerk.

Voldoe je aan onze aanwervingsvoorwaarden? (voor externe kandidaten)

Je voldoet aan enkele voorwaarden:

• in het bezit zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of van daarmee gelijkgesteld onderwijs
• een passend gedrag vertonen (we toetsen dit aan de hand van een uittreksel uit het strafregister)
• medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie
• slagen voor de selectieprocedure

Let wel: indien op het uittreksel uit het strafregister een ongunstige vermelding voorkomt, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen.

De bevorderingsvoorwaarden en voorwaarden voor interne mobiliteit vind je terug in de informatienota (voor interne kandidaten).

Selectie

We gebruiken de volgende selectietechniek:

• Selectiegesprek, met een voorbereidende gevalstudie: op vrijdag 18 september 2026 (op afspraak). Indien er veel kandidaten zijn, kan er een selectiemoment toegevoegd worden op maandag 21 september 2026 (op afspraak).

Is er een preselectie?
Als meer dan 15 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een cv-screening voorzien. Alleen de 15 meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De cv-screening wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven.

Je ontvangt een salaris dat is verbonden aan de graad B1-B2-B3 (geïndexeerd bruto-maandsalaris: minimaal 3.059,65 euro, maximaal 5.155,42 euro).

Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid, in de privésector of als zelfstandige in aanmerking genomen, indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk.

Welke voordelen krijg je nog?

Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen:

• glijdend uurrooster
• mogelijkheid tot telewerk (max. halve dag per week, na afstemming met diensthoofd)
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler (3%)
• maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage)
• fietsleasing
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling)
• gratis hospitalisatieverzekering
• allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be)
• interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen (voor voltijdse tewerkstelling), 14 feestdagen, mogelijkheden voor prestatievermindering
• andere: o.a. gratis zwempas, sport op het werk, jaarlijks griepvaccin

Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/openstaande-vacatures. De termijn voor indiening van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met dinsdag 25 augustus 2026.

Voor meer informatie over de selectieprocedure:

• Nathalie Claus (dienst HR), 09 210 33 03, personeel@merelbeke-melle.be

Voor meer informatie over de functie-inhoud:

• Herlinde Decroos (diensthoofd cultuur), 09 210 35 81, herlinde.decroos@merelbeke-melle.be

Gelijke kansen en inclusie

We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.