Bijzondere Rekenplichtige (mandaatfunctie)

Kerntaken

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het budgettaire en financiële beleid van de zone, in samenspraak met het Zonecollege, de Zoneraad en de zonecommandant.
• Uitvoeren van financiële analyses om zicht te verwerven in de financiële processen om deze te optimaliseren en om advies te kunnen geven aan het Zonecollege.
• Opstellen van financiële nota’s en rapporten om tot een optimale financiering te komen en een kader te creëren dat richting geeft in het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen.
• Vertalen van het beleid in een financieel meerjarenplan en in jaarlijkse begrotingen.
• Opvolgen van de kredieten en het opmaken van de begrotingswijzigingen.
• Opstellen en toelichten van de jaarrekening.
• Evalueren, rapporteren en waar nodig bijsturen van de financieel-administratieve organisatie in overleg met de zonecommandant.
• Je voert het beleid uit volgens de wettelijke bepalingen. Je bewaakt de toepassing van wet- en regelgeving en van het statuut. Je zorgt voor een correcte implementatie van de regels en procedures.
• Je bent in volle onafhankelijkheid verantwoordelijk voor de coördinatie, planning, organisatie, evaluatie en het bijsturen van het beheer van de boekhouding en kasbeheer. Je zorgt o.m. voor een financieel evenwicht:
• Innen van de ontvangsten en betalen van de uitgaven onder persoonlijke verantwoordelijkheid.
• Controleren van de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en ontvangsten.
• Beheren van de boekhouding, thesaurie, leningen en beleggingen van de zone.
• Verzekeren van een gezond evenwicht tussen de inkomende en uitgaande geldstromen.
• Verantwoordelijk zijn voor de tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen en voor het opstellen van de jaarrekeningen.
• Je staat in voor het patrimoniumbeheer. Je beheert een inventaris van de roerende en onroerende goederen van de zone.
• Je denkt strategisch mee en je staat in voor een rapportering op maat zodat de zoneleiding over alle financiële informatie beschikt die nodig of bruikbaar is voor een managen van hun entiteiten.
• Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van de zone en geeft daarvoor o.m. advies bij overheidsopdrachten.
• Je staat in voor een vlotte communicatie en samenwerking met andere diensten. Je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie op een correcte manier doorstroomt naar de juiste personen en diensten. Je vertaalt complexe financiële informatie en communiceert efficiënt hierover.
• Je onderhoudt goede externe contacten met relevante personen of instanties en je vertegenwoordigt de organisatie om een goede werking van het bestuur te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen.

Aanvullende taken

• Je hebt aandacht voor je eigen professionele ontwikkeling, je gaat proactief te werk in het op peil houden en verbeteren van je expertise, inzicht, vaardigheden en netwerk.
• Je zorgt dat je op de hoogte bent van de maatschappelijke evoluties, trends en opportuniteiten en ontwikkelt een strategie om de organisatie hierop voor te bereiden. Met een frisse blik initieer, ontwikkel en/of implementeer je innoverende concepten, oplossingen en procesoptimalisaties.
• Zorgen voor je eigen professionele ontwikkeling en verbeteren van je expertise, inzicht en vaardigheden.

Voorwaarden om het mandaat uit te oefenen

Overeenkomstig het KB van 29 juni 2014 tot vaststelling van de regels van toepassing op de Bijzondere Rekenplichtige van de hulpverleningszone:

• Nationaliteit van een lidstaat van de EER of Zwitserland.
• Voldoet aan de voorwaarden om benoemd te worden tot financieel directeur van een gemeente, financieel directeur van een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, gewestelijke ontvanger of Bijzondere Rekenplichtige van een politiezone.

Bijkomende voorwaarden:

• Kennis van het werkveld door een actieve betrokkenheid binnen een openbaar bestuur, gelegen binnen het territoriaal werkingsgebied van de zone.
• Minstens 5 jaar ervaring binnen een beleidsmatige en/of financiële functie.
• Bereid zijn om invulling te geven aan het mandaat door op regelmatige en frequente wijze fysiek in het hoofdkantoor aanwezig te zijn, in overleg met de zonecommandant en/of financiële dienst. Aanvullend thuiswerk is mogelijk.

Een mandaat in de grootste hulpverleningszone (categorie 4) van West-Vlaanderen.

De mandaattoelage van de Bijzondere Rekenplichtige wordt beschreven in het Koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de Bijzondere Rekenplichtige. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01.

Voor Zone 1 wordt de toelage voor de Bijzondere Rekenplichtige vastgelegd op 95% van de mandaattoelage van de zonecommandant. Dit komt neer op een bruto geïndexeerd maandelijks bedrag van 2.024,19 euro (huidige index 212,23).  

Selectieprocedure

De selectiecommissie onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen door toetsing van de informatie uit de kandidatuur aan de formele en bijkomende deelnemingsvoorwaarden.

De selectieprocedure bestaat uit twee onderdelen:

• Schriftelijk deel: Case

De kandidaten moeten een casus uitwerken over een voor de hulpverleningszone relevant thema, toegespitst op de functie (max. 5 blz. A4).

• Mondeling deel: Presentatie en selectiegesprek

De geschiktheid van de kandidaten wordt verder beoordeeld aan de hand van:

- De presentatie van de uitgewerkte case (max. 15 min.)
- De toetsing van het profiel van de kandidaat en diens relevante ervaring aan de eisen van de functie.
- De visie op het financieel beheer van de zone en de rol van de Bijzondere Rekenplichtige daarin.
- De motivatie voor de functie en de overeenstemming met de kerncompetenties van de zone.

Beide selectieonderdelen worden aansluitend georganiseerd op 20 mei 2026.

Werfreserve

De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is.

Beslissing

De selectiecommissie maakt een rangschikking op dat wordt geagendeerd op het Zonecollege.

De geselecteerde kandidaat wordt aangesteld als Bijzondere Rekenplichtige van Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.

Interesse?

Solliciteer ten laatste op 30 april 2026 om 23.59 uur via Jobsolutions.

Volgende documenten dienen op 30 april 2026 om 23.59 uur in ons bezit te zijn:

• Een kopie van jouw hoogst behaalde diploma.
• Een CV waaruit blijkt dat je aan de gevraagde voorwaarden voldoet
• Een motivatiebrief.
• Een kopie van jouw identiteitskaart.
• Recent bewijs van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden).

Vragen?

Voor meer informatie over de inhoud van de mandaatfunctie kan je contact opnemen met de huidige Bijzondere Rekenplichtige, dhr. Hugo Van Vijnckt - hugo.vanvijnckt@zone1.be.

Heb je andere vragen, neem dan contact op met de dienst Werving en Selectie: vacatures@zone1.be.