Projectleider evenementen

De kern van jouw opdracht? Je staat in voor de volledige organisatie en communicatie van evenementen binnen de afdeling vrije tijd. Samen met je collega's werk je evenementen van A tot Z uit: van concept, planning en afstemming tot uitvoering.

We zien in jou iemand met passie voor evenementen, die verantwoordelijkheid opneemt en verschillende projecten tegelijk planmatig kan opvolgen. Je maakt deel uit van een hecht team waar open communicatie centraal staat. Samen zorgen we ervoor dat evenementen inhoudelijk sterk, praktisch haalbaar en kwalitatief worden georganiseerd.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende competenties, of over de nodige groeimarge beschikt om zich hierin verder te ontwikkelen:

• Je bent een teamplayer en werkt vlot samen met collega’s, organisatoren, partners en leveranciers.
• Je bent betrokken, werkt kwaliteitsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Je kan medewerkers en projectmedewerkers op een gestructureerde en planmatige manier opvolgen en aansturen.
• Je communiceert helder, brengt kennis over en geeft advies vanuit jouw expertise.
• Je denkt creatief en vertaalt ideeën naar haalbare concepten en concrete draaiboeken.
• Je houdt overzicht over meerdere projecten, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, budgetten en doelstellingen.
• Je bent besluitvaardig, klantgericht en blijft ook onder tijdsdruk doeltreffend werken.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, beschik je over minstens een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma. Daarnaast heb je ervaring met het organiseren van evenementen. Die ervaring hoeft niet noodzakelijk professioneel te zijn: ook engagement en ervaring binnen het verenigingsleven komen hiervoor in aanmerking.

Beroepservaring opgedaan bij een andere overheid wordt volledig meegerekend voor de geldelijke anciënniteit.  Relevante beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige wordt maximum voor 20 jaar meegerekend voor de geldelijke anciënniteit.

• Naast je loon heb je ook recht op maaltijdcheques (10 euro per gewerkte dag), jaarlijkse ecocheques en een geschenkbon om te spenderen bij de Tervuurse handelaars.
• Je werkt met glijtijden, dus je kan jouw werk en privé op elkaar afstemmen. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
• 33 vakantiedagen per jaar (+ feestdagen)
• Opleidingsmogelijkheden
• Gratis hospitalisatieverzekering (bij contract van onbepaalde duur, of na een tewerkstelling van 1 jaar)
• Jaarlijks gratis griepvaccin
• We sparen mee voor je oude dag met de tweede pensioenspijler
• Je kan via het werk gratis gebruik maken van het openbaar vervoer. Kom je met de fiets? Dan belonen we je met een fietspremie van 0,37 euro per kilometer. 
• Onze organisatie is lid van GSD-V dus kunnen al onze medewerkers profiteren van hun voordelen (stevige kortingen met jouw pluspas, premies wanneer je gaat wettelijk samenwonen of trouwen of een kindje krijgt, goedkoper op reis, etc.)
• Leuke activiteiten met de collega’s, zoals een jaarlijks petanquetoernooi, personeelsfeest, afterwork-activiteiten, sport onder middag,…
• Gebeten door cultuur? Profiteer dan van het voordeeltarief via de UiTPAS.

Kandidaten die in aanmerking komen voor de functie worden uitgenodigd voor de selectieproef vanaf 30 november. De selectieproef bestaat uit een korte test om jouw organiserende vaardigheden te testen. Aansluitend volgt er een interview om te polsen naar o.a. jouw ervaring en motivatie. 

Wens je meer info over deze vacature?
Neem dan contact op met de dienst HR:
e-mail: hrm@tervuren.be
tel.: 02 766 52 44