Administratief medewerker burgerzaken C1-C3

Voor onze dienst Burgerzaken zoeken we een administratief medewerker. Je komt terecht in een dienst die heel dicht bij onze inwoners staat. Van een adreswijziging of identiteitskaart tot een geboorte, huwelijk of verblijfsdocument: achter heel wat belangrijke momenten in een mensenleven zit een correcte, vaak complexe administratieve afhandeling. Ervaring hebben is geen must. We zoeken vooral iemand met administratieve ervaring, zin voor nauwkeurigheid en de motivatie om zich te verdiepen in burgerzaken.

Als administratief medewerker burgerzaken combineer je administratief dossierwerk met rechtstreeks contact met de burger. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden geregistreerd, verwerkt en opgevolgd volgens de regelgeving en dat inwoners op een vriendelijke en duidelijke manier worden geholpen. Je bent flexibel en collegiaal en bent bereid om tijdens piekperiodes extra inspanningen te leveren om samen de dienstverlening vlot te laten verlopen.
 

Je staat mee in voor de administratieve verwerking en opvolging van dossiers binnen:

• Bevolking (onder andere identiteitsdocumenten, adreswijzigingen en verkiezingen);
• Burgerlijke stand (onder andere geboorte, huwelijken, overlijdens en nationaliteit);
• Vreemdelingenzaken (aanvragen en opvolging van verblijfsdossiers met verwerking van buitenlandse documenten).

• je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
• je kan minstens 5 jaar relevante ervaring voorleggen in een administratieve functie.
• je werkt vanuit een klantvriendelijke ingesteldheid en weet de burger bondig en correct te informeren.
• je kan flexibel schakelen tussen het inplannen van administratieve taken ten opzichte van de dienstverlening.
• je bent enthousiast en blijft vriendelijk in alle omstandigheden.
• je dient te slagen voor de selectieprocedure.

Bij ons krijg je niet alleen een boeiende job, maar ook zekerheid, fijne collega’s en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur van 38 uur per week.
• Een sterk en ervaren team waarin collega’s elk hun eigen expertise hebben en elkaar ondersteunen.
• Een goede werk-privébalans, zodat werk en privé mooi in evenwicht blijven.
• Een aantrekkelijk loon volgens salarisschaal C1-C3: € 2.559,43 tot € 3.197,92 bruto per maand, afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit.
• Ruim vakantie met 33 vakantiedagen en 14 feestdagen.
• Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een aanvullende pensioenopbouw via de tweede pensioenpijler.
• De mogelijkheid om een fiets te leasen vanaf 6 maanden anciënniteit.
• Kansen om te leren en te groeien, zowel binnen je functie als binnen onze organisatie.
• Korting op je sportabonnement bij Sportoase Balsakker, want ook naast het werk vinden we welzijn belangrijk.

Selectieprocedure

Preselectie

Je kandidatuur wordt beoordeeld door een jury die je CV en motivatiebrief zal beoordelen. Kandidaten die op basis van deze screening positief geselecteerd zijn, ontvangen een uitnodiging voor de schriftelijke proef.

Schriftelijke proef

De schriftelijke proef gaat door op 4 januari 2027 op het gemeentehuis van Lille van 18u tot 21u. 

Mondelinge proef

De mondelinge proef gaat door op 14 januari 2027 op het gemeentehuis van Lille. 

Meer info

Neem een kijkje op onze website of contacteer de personeelsdienst via personeel@lille.be.

Voor deze selectieprocedure leggen we bovendien een werfreserve aan die twee jaar geldig blijft. 

Hoe kan je solliciteren?

Je kan je kandidatuur stellen via https://www.jobsolutions.be/register/31480-52 en dit tot en met 24 november 2026.