Deskundige loonbeheer

Zorg mee voor een correcte loonverwerking en ondersteun medewerkers vanuit jouw professionele expertise

Als deskundige loonbeheer sta je mee in voor de administratieve verwerking en opvolging van de lonen en vergoedingen voor meer dan 1.600 medewerkers binnen Zorgpunt Waasland. Je rapporteert rechtstreeks aan je diensthoofd.

Verder sta je mee in voor het berekenen en/of opvolgen van alle verloven en afwezigheden (jaarlijks verlof, loopbaanonderbreking,…) en het afleveren van bijhorende documenten aan verschillende instanties (RVA, mutualiteit,…).

Daarnaast werk je mee aan de loopbaanbegeleiding van onze medewerkers.

Tot slot informeer je personeelsleden over allerlei onderwerpen met betrekking tot hun personeelsdossier (loonsimulatie, doorschalingen, doorgroeimogelijkheden,…).

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

Je combineert een nauwkeurige personeels- en loonadministratie met een dienstverlenende rol voor medewerkers.

Je krijgt ruimte om jouw expertise in te zetten bij loonverwerking, verloven, afwezigheden en personeelsdossiers.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe instanties en draagt bij aan een vlotte dienstverlening.

Je helpt medewerkers verder met duidelijke informatie over hun loon en loopbaan.

Je werkt in een warme organisatie waar respect, samenwerking en zorg voor mensen centraal staan.

Wie zoeken we?

Een betrokken deskundige loonbeheer die personeels- en loondossiers correct en discreet opvolgt en medewerkers helder ondersteunt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens.
• Je communiceert duidelijk, respectvol en klantgericht.
• Je volgt dossiers gestructureerd op en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je werkt graag samen en blijft je kennis van loon- en personeelsadministratie ontwikkelen.

Aanwervingsvoorwaarden:

Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting

Je werkt nauwkeurig en bent klantgericht

Je bent gemotiveerd om jouw expertise in loon- en personeelsadministratie in te zetten en verder te ontwikkelen.

Je kent je weg in de sociale wetgeven, kan deze correct toepassen en volgt wijzigingen actief op.

Je kan helder communiceren, registreren en rapporteren.

Je combineert zelfstandig werken met een sterke teamgerichtheid.

Jouw competenties maken het verschil

We zoeken een deskundige loonbeheer die:

samenwerkt met collega’s binnen HR, leidinggevenden en externe instanties om tot een correcte en vlotte loon- en personeelsadministratie te komen.

initiatief neemt door vragen, afwijkingen en mogelijke knelpunten tijdig op te merken, uit te zoeken en gepaste acties te ondernemen.

klantgericht werkt en medewerkers en leidinggevenden op een respectvolle, duidelijke en professionele manier verder helpt met vragen over loon, afwezigheden en personeelsdossiers.

kennis deelt door informatie over loon- en personeelsadministratie toegankelijk over te brengen en collega’s mee te nemen in nieuwe regelgeving, afspraken en werkwijzen.

sterk is in probleemanalyse en complexe loon- en personeelsdossiers zorgvuldig onderzoekt, relevante gegevens met elkaar verbindt en de oorzaak van afwijkingen achterhaalt.

gestructureerd plant en organiseert en dossiers, terugkerende loonprocessen, deadlines en administratieve verplichtingen nauwkeurig opvolgt en prioriteiten bewaakt.

een onderbouwd oordeel vormt op basis van correcte gegevens, geldende regelgeving en interne afspraken en daarbij zorgvuldig de gevolgen van beslissingen afweegt.

veranderingsgericht werkt en zich flexibel aanpast aan gewijzigde wetgeving, systemen en werkprocessen, waarbij je actief meedenkt over verbeteringen.

organisatiebewust handelt met inzicht in de werking, waarden, afspraken en belangen van Zorgpunt Waasland en rekening houdt met de impact van loonbeheer op medewerkers en organisatie.

resultaatgericht werkt en streeft naar een tijdige, correcte en kwaliteitsvolle loonverwerking, waarbij je afspraken opvolgt en verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.

Bij Zorgpunt Waasland zorgen we niet alleen voor onze bewoners en cliënten, maar net zo goed voor jouw welzijn, groei en werkgeluk. Daarom zetten we bewust in op een aantrekkelijk en duurzaam voordelenpakket.

Een correct en eerlijk loon, waarbij jouw relevante werkervaring volledig wordt meegenomen

Financiële voordelen die tellen:

Maaltijdcheques van €8 per voltijds gewerkte dag

Jaarlijks vakantiegeld en eindejaarspremie

Pensioenplan dat zekerheid biedt voor de toekomst

Een verlofpakket met groeimogelijkheden:

26 betaalde vakantiedagen + 11 wettelijke feestdagen

Mogelijkheid tot extra verlofdagen naarmate je dienstjaren groeien (tot 4 extra dagen, niet combineerbaar met eindeloopbaandagen).

Zorg voor jouw gezondheid & welzijn:

Hospitalisatieverzekering voor jou én de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.

Extra focus op mentaal welzijn dankzij ons Employee Assistance Program (E.A.P.).

We investeren in een warme werkcultuur via:

Happy@Work‑initiatieven

Een hartelijk onthaal- en inwerktraject voor nieuwe collega's

Een jaarlijks personeelsfeest waar we samen vieren en verbinden

Duurzame mobiliteit:

Fietsvergoeding van €0,35/km.

100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer.

 Mogelijkheid om via fietslease een kwalitatieve (elektrische) fiets te gebruiken.

Toegang tot onze elektrische deelauto’s voor duurzaam en flexibel

woon‑werkverkeer.

Aanwervings- en bevorderingsprocedure:

Klaar om mee het verschil te maken?

Stel je kandidaat door je te registreren via www.zorgpuntwaasland.be/vacatures.

Solliciteren kan tot en met 18/11/2026.

Bevorderingsvoorwaarden

Om deel te nemen aan de bevorderingsprocedure: (enkel voor interne medewerkers)

Heb je minstens één jaar dienstanciënniteit in niveau C of IFIC categorie 11,12,13

Of ben je tewerkgesteld in niveau B of IFIC categorie 14 of 15

Voldoe je aan de aanwervingsvoorwaarden

Slaag je voor de selectieprocedure.

Selectieplanning

Na ontvangst van je kandidatuur doorloop je onderstaande selectieprocedure:

Screening op basis van ingeleverde documenten

Afleggen van psychotechnische online testen – 23/11 tem 25/11

Schriftelijke opdracht ter plaatse + competentiegericht interview – week 30/11/2026

Vragen?

We helpen je graag verder!
Neem gerust contact op met onze dienst HR via vacature@zpw.be.

Samen bouwen we aan warme, kwaliteitsvolle zorg — voor en met mensen. 💙

Voor meer informatie neem je contact op de dienst HR via e-mail vacature@ZPW.be. Inschrijven kan tot uiterlijk woensdag 18 november 2026 (datum poststempel of e-sollicatie telt).