Administratief medewerker Bibliotheek

Wat ga je doen? 

• Je verzorgt het onthaal aan de balie en helpt bezoekers verder met vragen over het bibliotheekaanbod, uitleningen, reservaties en lidmaatschappen; 
• Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en begeleidt hen bij het vinden van materialen, informatie en diensten; 
• Je registreert administratieve gegevens correct en verwerkt bibliotheektransacties nauwkeurig; 
• Je coördineert de dagelijkse vrijwilligerswerking en bent het aanspreekpunt voor onze vrijwilligers; 
• Je ondersteunt vrijwilligers bij hun taken en zorgt voor een vlotte samenwerking binnen de bibliotheek; 
• Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en promotie van bibliotheekactiviteiten voor verschillende doelgroepen, zoals kinderen, volwassenen en gebruikers van het Taalpunt; 
• Je verzorgt praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten en evenementen;
• Je draagt bij aan een verzorgde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving. 

Wie zoeken we? 

Competenties

Je beschikt over volgende competenties: 

• Heb je een klantgerichte houding en help je bezoekers graag op een vriendelijke en proactieve manier verder? 
• Communiceer je vlot en duidelijk met verschillende doelgroepen? 
• Werk je graag gestructureerd en nauwkeurig? 
• Kan je zelfstandig prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen? 
• Neem je verantwoordelijkheid op en draag je actief bij aan een goede dienstverlening? 
• Werk je graag samen met collega's en vrijwilligers? 
• Heb je interesse in cultuur, lezen, informatievoorziening en de maatschappelijke rol van een bibliotheek? 
• Ben je bereid om mee te werken aan activiteiten en projecten binnen de bibliotheekwerking? 
• Beschik je over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

Kennis en vaardigheden

 Zie de functiebeschrijving in bijlage.

Voorwaarden

Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs of een lager diiploma (mits slagen op een capaciteitsproef).

Deze vacature is opengesteld via aanwerving, bevordering, interne mobiliteit. Voor meer informatie over de toelatingsvoorwaarden raadpleeg de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur Overijse of contacteer de Personeelsdienst (zie gegevens hieronder).

Je vindt meer informatie over onze voorwaarden via; Voorwaarden werken bij de gemeente - Gemeente Overijse

Wat bieden we jou?

Contract: onbepaalde duur
Werkregime: deeltijds
Salarisschaal: C1-C3

Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige. 
Vakantie: minimaal 33 (gemeente) vakantiedagen + 14 (gemeente) feestdagen per jaar voor een voltijdse functie
Extralegale voordelen: 

• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen;
• Aanvullend pensioen;
• Fietsvergoeding;
• Fietslease;
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas

Je vindt meer informatie over onze voordelen via https://www.overijse.be/voordelen

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

• Capaciteitsproef (enkel indien van toepassing)  Dit wordt in samenspraak gepland door een extern kantoor 
• Schriftelijk examen via thuisopdracht:  Je ontvangt de thuisopdracht op donderdag 26 november 2026 en je dient ze weer in via mail naar personeelsdienst@overijse.be op vrijdag 27 november 2026 voor 9u00.
• Mondeling examen: Ben je geslaagd voor de schriftelijke thuisopdracht? Dan word je tot slot uitgenodigd voor het mondeling examen op vrijdag 4 december 2026 in AC de Vuurmolen, Begijnhof 17, 3090 Overijse (Administratief Centrum De Vuurmolen) 

Elk examen staat in totaal op 100 punten. Om geslaagd te zijn moet je minstens 50 punten behalen op elk onderdeel én 60 punten op 100 in totaal. 

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? 
Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar).

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat voor deze vacature tot en met woensdag 25 november 2026

Optie 1: Je kan online solliciteren via onderstaande knop.
Optie 2:  Bezorg je cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
Optie 3: Overhandig je cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister aan de onthaalbalie, Begijnhof 17 3090 Overijse, waar je een ontvangstbewijs krijgt. De datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Na je sollicitatie screenen we je kandidatuur en nemen wij met jou contact op, indien je in aanmerking komt voor deze vacature.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 44.

Gelijke kansen en inclusie

Wij vinden kwaliteiten en vaardigheden belangrijker dan geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!

Redelijke aanpassingen

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je sollicitatie, zodat we hier rekening mee kunnen houden.