Administratief medewerker Openbaar domein

Als administratief medewerker Openbaar domein ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de beleidscoördinator en collega's, zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een aanspreekpunt voor burgers en interne medewerkers.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst en voert administratieve opdrachten uit in opdracht van de beleidscoördinator.
• Je verwerkt en volgt collegedossiers nauwkeurig op.
• Je beheert de dienstmailbox en zorgt voor een correcte afhandeling van inkomende vragen.
• Je volgt meldingen en werkopdrachten administratief op.
• Je ondersteunt bij aankopen, financiële verrichtingen en overheidsopdrachten.
• Je staat in voor een correct klassement en dossierbeheer.
• Je fungeert als back-up voor de uitleendienst en de dienst Mobiliteit.

Onthaal en dienstverlening

• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier, zowel aan het onthaal als telefonisch en digitaal.
• Je informeert burgers correct of verwijst hen door naar de juiste medewerker of dienst.
• Je verzorgt de afhandeling van inkomende telefoons en zorgt voor een klantgerichte dienstverlening.

Communicatie en samenwerking

• Je draagt bij aan een open en vlotte samenwerking binnen de organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt overlegmomenten en volgt de gemaakte afspraken op.
• Je signaleert noden, verbeterpunten en opportuniteiten aan de beleidscoördinator.
• Je zorgt ervoor dat relevante informatie tijdig wordt gedeeld met collega's en betrokken diensten.

Ontwikkeling en expertise

• Je houdt je kennis van wetgeving, procedures en administratieve processen up-to-date.
• Je neemt deel aan vormingen en studiedagen en vertaalt nieuwe inzichten naar de dagelijkse werking.
• Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je mee bouwt aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de inwoners van Londerzeel. Samen met een betrokken team draag je dagelijks bij aan een nette, veilige en goed georganiseerde publieke ruimte.

Een afwisselende functie met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Je bent administratief sterk, georganiseerd en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent eveneens een echte teamspeler.
• Je bent flexibel en bereid om, waar nodig, ondersteunende taken op te nemen voor andere diensten.
• Je hebt oog voor kwaliteit, efficiëntie en dienstverlening.

Ter info: Voor deze vacature zal gebruik gemaakt worden van een preselectie op basis van CV en motivatiebrief.

• Onmiddellijke indiensttreding voor onbepaalde duur
• Geïndexeerd bruto maandloon minimum 2.493,20  euro tot maximum 2.925,60 euro, + vakantiegeld en eindejaarstoelage (voor een voltijdse betrekking)
• Tweede pensioenpijler van 3%
• Gratis hospitalisatieverzekering, met de mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Fietsvergoeding
• Open uurrooster
• Structureel telewerk toegestaan
• Gunstige verlofregeling (30 vakantiedagen voor een voltijdse betrekking)
• 14 feestdagen
• Opleidingsmogelijkheden
• Aansluiting bij de Gemeentelijke Sociale Dienst Vlaanderen met talrijke voordelen
• Je kan voordelig een fiets leasen

De selectieprocedure bestaat uit:

• Een preselectie op basis van CV en motivatiebrief
• Een schriftelijke proef op 2 december 2026
• Een mondelinge proef op 11 december 2026

Hou je alvast vrij!

Zin in?

Vul het online sollicitatieformulier in via de knop ‘solliciteer nu’, uiterlijk op maandag 23 november 2026.

Bij bijkomende vragen kan je contact opnemen met:

• Direct leidinggevende: Peter Spiliers, beleidscoördinator Openbaar Domein, peter.spiliers@londerzeel.be (over de jobinhoud)
• Afdeling HRM (Marjan Van Sande en Natasja Thys): sollicitatie@londerzeel.be, 052 31 97 92 (over algemene informatie)
• Website: www.londerzeel.be (over onze organisatie, gemeente en bestuur)