Administratief medewerker

Werk je graag georganiseerd en nauwkeurig en wil je met jouw administratief talent bijdragen aan een vlotte dienstverlening?

Hulpverleningszone Waasland is op zoek naar gemotiveerde administratieve medewerkers die hun talenten willen inzetten binnen verschillende diensten van onze organisatie.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning en opvolging binnen jouw dienst. Je neemt je taken zelfstandig in handen, bewaakt de voortgang van dossiers en verwerkt informatie, documenten en gegevens nauwkeurig en tijdig.

Je takenpakket is gevarieerd en afhankelijk van de dienst waar je aan de slag gaat. Zo kan je dossiers voorbereiden en opvolgen rond bijvoorbeeld aankopen, verzekeringen, personeelsbeheer, opleidingen of de dagelijkse DGH-werking. Je verwerkt gegevens, maakt documenten en overzichten op, beheert planningen en registraties en ondersteunt bij de praktische organisatie.

Je kijkt daarbij verder dan de afzonderlijke taak. Je merkt op wanneer informatie ontbreekt, gegevens niet kloppen of zaken niet op elkaar aansluiten. Je gaat hiermee aan de slag en zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgehandeld. Je denkt vooruit, neemt initiatief en signaleert knelpunten of kansen om de administratieve werking te verbeteren.

Je werkt nauw samen met collega’s en andere betrokkenen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming. Met jouw praktische ingesteldheid, verantwoordelijkheidszin en oog voor het grotere geheel draag je bij aan een efficiënte werking van je dienst en van onze hulpverleningszone.

Wil je graag meer weten? Bekijk dan zeker de informatiebrochure en ontdek meer info over de functie en de aanwervingsprocedure.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt graag overzicht.
• Je plant je werk goed en weet prioriteiten te stellen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je legt gemakkelijk contact en helpt medewerkers klantvriendelijk en professioneel verder.
• Je bent nieuwsgierig naar innovatie en digitale mogelijkheden en ontdekt graag hoe die je werk eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
• Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook en Sharepoint.
• Je bent bereid om je sporadisch te verplaatsen naar een andere post.

De kandidaten moeten op de uiterste inschrijvingsdatum, 22 november 2026 om 23.59u, voldoen aan volgende voorwaarden:  

• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt of je bent leerplichtig zijn in België.  
• Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de functie. Hiervoor bezorg je een uittreksel uit het strafregister. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden op de uiterste inschrijvingsdatum.   
• Je beschikt over alle burgerlijke en politieke rechten.  
• Je voldoet aan de vereisten over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.   
• Je bent houder van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

We bieden je een contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. Je wordt verloond volgens het barema C1-C2-C3. Het bruto maandsalaris voor een voltijdse functie ligt tussen 2.559,43 (bij 0j anciënniteit C1) en 4.038,80 (bij 27j anciënniteit C1) euro. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel relevante professionele ervaring je al hebt opgebouwd. Ervaring uit de openbare sector nemen we volledig mee voor het bepalen van je anciënniteit. Relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige telt ook mee. 

Daarnaast bieden we jou:

• 30 vakantiedagen en 14 feestdagen 
• Flexibele uurregeling en telewerkmogelijkheden (max. 2 dagen per week)
• Maaltijdcheques van € 9 
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en een voordelige aansluiting voor je gezinsleden
• Een tweede pensioenpijler
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk of een fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietslease met je eindejaarstoelage
• Ruim aanbod aan kortingen via het voordelenplatform van PlusPas en Benefits at Work
• Fitnessmogelijkheden tijdens je pauze of na je werkdag 
• Een unieke werkplek: de brandweerkazerne van Melsele of Sint-Niklaas

Kortom: een mooi pakket aan voordelen dat bijdraagt aan jouw welzijn, werkplezier en work-lifebalans. 

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Solliciteer ten laatste 22 november 2026 via ons online platform Jobsolutions. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job iets voor jou is. 

De datum van digitale inzending van je kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend.   

Wens je nog bijkomende informatie? Neem gerust contact op met HR via sollicitatie@hvzwaasland.be.