administratief medewerker lonen

De dienst Personeel van lokaal bestuur Zaventem is op zoek naar een fijne en gemotiveerde collega. De focus van de job ligt op het opvolgen van alle administratie rondom de lonen en de tijdsregistratie voor de medewerkers van het OCMW en de gemeente. Zij kunnen bij je terecht met diverse vragen over onder meer salaris, gewerkte uren, arbeidsongeschiktheid, verloven en het arbeidsreglement. Je komt met ideeën om de dienstverlening te verbeteren, bent servicegericht en je werkt nauwkeurig en efficiënt.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verwerkt informatie in het loonprogramma: arbeidsongeschiktheid, toelages, verloven, etc.
• Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers.
• Je volgt uiteenlopende vragen van personeelsleden op. Dit is veelal per mail, maar ook telefonisch en ter plaatse.
• Je volgt de verlofaanvragen en de arbeidsongeschiktheids- en werkloosheidsdossiers op en via socialsecurity.be, vlaanderen.be, etc.
• Je zorgt voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, etc.
• Je werkt nauw samen met je andere collega’s van het team lonen en tijdsregistratie en de andere medewerkers van de dienst.

• Je bent er op gericht kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren, ook onder tijdsdruk.
• Je bent discreet, vriendelijk en sociaal vaardig.
• Je ziet zelf werk liggen, gaat planmatig te werk en gaat over tot actie.
• Je kan jezelf snel de relevante wetgeving en administratieve procedures eigen maken.
• Je kan vlot met een computer werken en pikt snel nieuwe software op.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante en aantoonbare beroepservaring in een administratieve job, bij voorkeur in loonadministratie.
• Je begrijpt, spreekt en schrijft Nederlands op minstens B2-niveau.
• Je hebt een secundair diploma (op gelijkgesteld).

• Een uitdagende voltijdse functie in een vervangingscontract, tot zeker eind april 2027.
• Loon volgens weddeschaal C1-C3: min. €2603,60 en max. €4.563,20 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
  • Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
  • Mogelijkheid tot opname kredieturen
  • Extra feestdagen.
  • Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
  • Mogelijkheid tot thuiswerken na 6 maanden.
• Maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques (200 euro per jaar, op voltijdse basis, zolang wettelijk voorzien).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Bij meer dan 6 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden oud, algemeen model) en eventueel een taalattest uiterlijk maandag 2 november in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen op maandag 9 november 2026:

• Een schriftelijke opdracht
• Een sollicitatiegesprek

Houd deze datum vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Inhoudelijke vragen: Iris De Bondt, afdelingshoofd Interne Zaken, lokaal bestuur Zaventem, iris.debondt@zaventem.be

Vragen over de selectieprocedure: Arlette Martens, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, vacature@zaventem.be of 02 716 32 85