Administratief medewerker 80% (bepaalde duur)

Voor WZC Hof ten Kouter zoeken we een enthousiaste administratief medewerker voor een opdracht van bepaalde duur. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen? Krijg je energie van afwisseling, administratie en persoonlijk contact? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte administratieve ondersteuning.

Wat mag je concreet verwachten?

• Je beheert de mailbox van het onthaal en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ontvangt bezoekers, familieleden, leveranciers en collega’s met een glimlach. Je bent vriendelijk zowel telefonisch, via mail en aan het onthaal.
• Je ondersteunt bij logistieke en organisatorische taken zoals afsprakenbeheer, reservatie van vergaderruimtes en postverwerking. Steeds volgens interne procedures en GDPR-richtlijnen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van zorg, administratie en directie om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Je registreert gegevens correct in digitale systemen.
• Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, bestellingen, agenda’s…).
• Je maakt bestelbonnen, plaatst bestellingen en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt bij de maandelijkse facturatie.
• Je zorgt voor heldere interne en externe communicatie. Communicatie is key!

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van WZC Hof ten Kouter

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt vooral veel goesting, drive en een positieve ingesteldheid.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een afwisselende functie.
• Je bent een echte teamplayer met een klantgerichte houding.

Plaats tewerkstelling: WZC Hof ten Kouter - Kouterstraat 1, 9270 Laarne

• Een deeltijdse (30.4/38) overeenkomst van bepaalde duur t.e.m. 18-02-2027 met kans op verlenging
• Uurrooster van maandag tot vrijdag, vrije dag in overleg in te plannen
• Opstart bij voorkeur 2 november 2026
• Loonbarema C1-C3
• Fietsvergoeding (0,37 EUR/km)
• Maaltijdcheques 8 EUR per gewerkte dag
• Ecocheques
• Toegang tot voordelenplatform (korting bij winkels, pretparken, etc)
• Meteen een aantal betaalde vakantiedagen bij de start!
• Je wordt instant lid van onze Zorgband Academy!
• Toffe werksfeer met topcollega’s!

Voor vragen kan je terecht op het algemeen nummer van WZC Hof ten Kouter: 09 367 52 43 of stuur gerust een mail naar recruitment@zorgband.be

Ben jij klaar om WZC Hof ten Kouter te versterken?

Wacht niet langer en laat jouw enthousiasme spreken. Solliciteer nu via onze website!
Solliciteren kan t.e.m. 27 oktober 2026

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 29/10/2026. 

Hou daarom zeker deze datum vrij! Er wordt geen ander moment voorzien.