administratief medewerker ondernemen

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor ondernemers, handelaars en horeca? Wil je mee bouwen aan een bruisende ondernemersstad waar klantgerichte dienstverlening centraal staat? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als administratief medewerker bij de Dienst Ondernemen ondersteun je het lokale ondernemerschap in Sint-Niklaas. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening aan ondernemers en zorgt ervoor dat vragen en dossiers vlot en correct worden behandeld.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers via telefoon en e-mail;
• Je vraagt adviezen op bij economische experten en volgt dossiers nauwgezet op;
• Je verwerkt administratief:
  • kernversterkende premies;
  • samenwerkingssubsidies;
  • vergunningen voor handels- en horecazaken;
  • taxivergunningen en bijhorende aanvragen.
• Je houdt de website ondernemeninsintniklaas.be actueel;
• Je stelt nieuwsbrieven op en verzorgt de verzending;
• Je maakt bestelbonnen op en volgt facturen op;
• Je ondersteunt de werking van Cocon en de lokale cadeaubon Sengzen;
• Je helpt bij de organisatie van economische activiteiten en netwerkevenementen zoals De Kern, De Avond van de Economie en de Ondernemersavond tijdens de Vredefeesten.

Waarom deze functie?

Je combineert administratie, communicatie en organisatie in een gevarieerde job. Samen met je collega's versterk je het ondernemerschap in Sint-Niklaas en bied je ondernemers de ondersteuning die ze nodig hebben om te groeien.

Kortom een uitdagende en afwisselende functie waarin je mee het verschil maakt voor het economische leven van onze stad!

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je slaagt voor het interview.

Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
We bieden jou een contract bepaalde duur aan voor zes maanden.
Opstart staat gepland voor begin december.

Dit is een verkorte procedure, via deze procedure kan je maximaal twee jaar worden aangesteld. Opgelet, deze vacature wordt vroegtijdig afgesloten indien er meer dan 10 kandidaten solliciteren. Wees er dus snel bij!

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index september 2026)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2559,43 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3179,52 EUR
• Bruto loon met 27 jaar anciënniteit: 4.038,80 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de publieke en private sector of als zelfstandige mee voor de geldelijke anciënniteit. Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias vanaf 3 maanden
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten, …

Niet-financiële voordelen

• 30 verlofdagen bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap

Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op maandag 19 oktober 2026 via het online formulier: https://www.jobsolutions.be/register/31097-57.

Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.

Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint-niklaas.be of  03 778 31 19.

Diploma verloren?
Via de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) kan je een overzicht bekijken waar al je diploma’s in vermeld staan. Bezorg ons een print screen van het stuk geverifieerde bewijzen waarbij jouw naam ook duidelijk mee op de print screen staat.
https://www.vlaanderen.be/ahovoks/dienstverlening/de-leer-en-ervaringsbewijzendatabank-led