Administratief Medewerker

Ben jij iemand die blij wordt van een goed georganiseerde, nauwkeurige administratie? Krijg je energie van overzicht en structuur? En wil je werken in Oostende, de stad met een zee aan mogelijkheden en kansen? Dan hebben wij een leuke plek voor je!

Stad Oostende legt een werfreserve aan die twee jaar geldig is. Bij vacante betrekkingen putten we uit deze reserve.

• Je helpt inwoners en/of klanten vooruit met duidelijke info
• Je denkt mee en weet van aanpakken
• Je bent de stille kracht achter de schermen, zonder jou geen overzicht en structuur
• Je bent het vriendelijke gezicht aan het onthaal
• Je temt agenda’s, mailboxen en documenten
• Je verwerkt gegevens alsof het niks is
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en/of burgers

• Je beschikt over een diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs
• Je wordt blij van netheid en orde
• Je houdt van structuur – maar bent geen robot
• Je bent handig met computers en administratieve systemen
• Je communiceert helder en vriendelijk
• Je bent betrouwbaar en komt afspraken na
• Je staat open om nieuwe dingen te leren
• Ervaring is fijn, motivatie nog fijner
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team
• Je bent flexibel, in ruil geven we je vertrouwen en vrijheid.
• Je staat aan het roer om mee te werken aan het beter maken van onze stad

• Een job die ertoe doet – elke dag opnieuw.
• Een stabiele werkgever én collega's met een hart voor mensen in de mooiste stad aan zee
• Een correct loon: bij aanstelling bieden we je een voltijds/deeltijds contract van bepaalde/onbepaalde duurmet een bruto startsalaris van min. € 2.484,00 en max. € 4.563,20. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.
• De brede waaier aan stadsdiensten biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel. Jíj staat aan het roer!
• Mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• Flexibele werktijden
• Een hospitalisatieverzekering
• 30 vakantiedagen én 14 feestdagen
• Maaltijdcheques
• Aanvullend pensioen
• Fietspremie. Ook een fietsleasing is mogelijk
• Volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• Een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas
• Een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden

Heb je zin om samen in zee te gaan? Inschrijven kan uitsluitend via onderstaande blauwe knop ten laatste op donderdag 29 oktober 2026.

Je sollicitatiedossier bestaat uit een curriculum vitae, een kopie van het vereiste diploma, een motivatiebrief en een kopie van het uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud.

De examenprocedure bestaat uit een administratieve online test en een mondelinge proef.

Deze online test gaat ter plaatse door in het stadhuis op donderdag 18 november 2026 volgens persoonlijke uitnodiging. In de online test toetsen we een aantal competenties die belangrijk zijn voor de functie van administratief medewerker. Dit onderdeel is eliminerend.

De mondelinge proef verloopt als een traditioneel selectie-interview en gaat door op één van volgende momenten volgens persoonlijke uitnodiging:

• dinsdag 24 november 2026
• dinsdag 1 december 2026
• donderdag 3 december 2026

Slaag je voor deze procedure? Je staat voor 2 jaar op een werfreserve.

Heb je vragen over de selectieprocedure?
Ben je laatstejaarsstudent?
Neem contact op met Team Selecties via vacatures@oostende.be

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.

Stad Oostende zet in op gelijke kansen en diversiteit. Kandidaten worden beoordeeld op basis van competenties en talent.

Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure - denk aan een andere testopstelling of extra tijd - neem dan gerust contact op met directie Personeel. We bekijken samen wat mogelijk is.