Afdelingshoofd Interne Zaken

Over de job

Interne Zaken raakt het hart van onze organisatie. Personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer... bepalen mee hoe goed onze medewerkers en diensten hun opdracht kunnen realiseren. 

Wat ga je doen?

• Jij zorgt voor samenhang en richting
• Je bouwt aan sterke leidinggevenden en teams en stimuleert een cultuur waarin ondersteunende diensten zich opstellen als proactieve en klantgerichte partner.
• Je combineert strategisch denken met concrete realisatie en zorgt ervoor dat verandering ook echt landt in de dagelijkse werking.
• Je geeft strategisch richting 
• Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar duidelijke prioriteiten en kaders voor Interne Zaken.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende beleidsdomeinen en zorgt ervoor dat leidinggevenden en medewerkers weten waar we naartoe willen. 
• Je kijkt vooruit, volgt relevante ontwikkelingen op en vertaalt die naar kansen en beleidsvoorstellen.
• Daarbij verbind je kwaliteit en regelgeving met efficiëntie, innovatie en een sterke dienstverlening
• Je versterkt leidinggevenden en teams 
• Je kiest bewust voor coachend en gedeeld leiderschap.
• Je geeft leidinggevenden vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling. 
• Je creëert heldere verwachtingen en kaders en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering. Ook in hun rol als budgethouder versterk je leidinggevenden en bewaak je de samenhang tussen beleidsdoelstellingen en beschikbare middelen. 

Je bouwt aan sterke interne dienstverlening 

• Voor jou bewijst een ondersteunende dienst haar meerwaarde door de rest van de organisatie vooruit te helpen. 
• Je stimuleert daarom een sterke klantgerichte mindset. Interne diensten wachten niet alleen vragen af, maar denken proactief mee, zoeken oplossingen en ontzorgen waar mogelijk.
• Je bewaakt daarbij steeds het evenwicht tussen de noden van de interne klant en het bredere organisatiebelang, met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en regelgeving. 
• Je maakt verandering mogelijk 
• Je geeft richting aan organisatiebrede verandertrajecten en neemt waar nodig de rol op van sponsor of projectleider voor strategische projecten rond onder meer personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer en procesoptimalisatie. 
• Je brengt expertise samen, stimuleert een projectmatige en resultaatgerichte aanpak en gebruikt data, indicatoren en risicoanalyse om verbeterkansen te herkennen en resultaten op te volgen. 

Je verbindt diensten, bestuur en organisatie 

• Je bevordert open communicatie, kennisdeling en samenwerking, zowel binnen Interne Zaken als over afdelingsgrenzen heen. Bij organisatiebrede dossiers treed je op als brugfiguur en help je verschillende perspectieven samenbrengen tot werkbare oplossingen. 
• Als lid van het managementteam neem je verantwoordelijkheid voor de hele organisatie.
• Je draagt bij aan beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en organisatieontwikkeling en adviseert met respect voor de rolverdeling tussen politiek en administratie. 
• Je vertegenwoordigt de afdeling ook extern en bouwt duurzame relaties uit met overheden, samenwerkingsverbanden, leveranciers en strategische partners. 

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

Over jou

De collega die we zoeken voldoet aan het volgende profiel:

• Je bent een strategische people manager die mensen, processen en organisatiedoelstellingen met elkaar verbindt.
• Je geeft leidinggevenden richting en vertrouwen, creëert ruimte voor eigenaarschap en durft tegelijk duidelijke verwachtingen te stellen en keuzes te maken. 
• Je begrijpt dat een sterke interne werking een hefboom is voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de hele organisatie en uiteindelijk aan de Overijsenaar. Je combineert daarom klantgerichtheid met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en het bredere organisatiebelang. 
• Je beweegt je met maturiteit in een politiek-bestuurlijke omgeving en kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen, prioriteiten en werkbare oplossingen. 

Daarnaast: 

• combineer je strategisch inzicht met daadkracht en resultaatgerichtheid; 
• ontwikkel je een toekomstgerichte visie en vertaal je die naar concrete acties; 
• heb je ervaring of een sterke affiniteit met de beleidsdomeinen van Interne Zaken; 
• geef je coachend leiding en stimuleer je eigenaarschap en gedeeld leiderschap; 
• ben je analytisch en sterk in het oplossen van complexe vraagstukken; 
• kan je veranderingen initiëren, draagvlak creëren en mensen meenemen; 
• communiceer je helder, toegankelijk en overtuigend; 
• bouw je gemakkelijk interne en externe relaties op; 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt een bachelor diploma (mits slagen op een capaciteitsproef).

Herken je jezelf in onze waarden betrokken, integer, dynamisch en deskundig. 
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou?

Een sleutelrol in een organisatie met pit 

Je krijgt een brede managementfunctie waarin strategie, mensen en organisatieontwikkeling samenkomen. Als afdelingshoofd Interne Zaken heb je impact op de werking van de hele organisatie en daarmee ook op de dienstverlening aan de inwoners van Overijse. 

Je maakt deel uit van het managementteam en krijgt de ruimte om initiatief te nemen, expertise samen te brengen en duurzame verbeteringen te realiseren. 

Je komt terecht in een organisatie die inzet op respectvolle samenwerking, gedeeld leiderschap en groeikansen en waarin je mee vorm kunt geven aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van het lokaal bestuur.

Contract: onbepaalde duur
Statuut: voltijds
Vakantie: minimaal 33 vakantiedagen + 14 feestdagen per jaar voor een voltijdse functie
Loon: salaris volgens de toepasselijke weddeschaal A1a-A3a

Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige. 

• Een gevarieerde functie waarin je kantoorwerk combineert met opvolging op het terrein;
• Een functie met zichtbare impact op de publieke ruimte en leefomgeving van Overijse;
• Een warme en collegiale werkomgeving binnen een dynamisch lokaal bestuur;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je technische en organisatorische kennis uit te bouwen;
• Een aantrekkelijke verloning volgens weddeschaal A1a-A3a;
• De voordelen verbonden aan een tewerkstelling binnen een lokaal bestuur.
• Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.

Voordelen:

• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen;
• Aanvullend pensioen;
• Fietsvergoeding;
• Fietslease;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas.

Je vindt op de website van lokaal bestuur Overijse meer informatie over onze voordelen.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat voor deze vacature tot en met woensdag 4 november 2026 

• Optie 1: Je kan online solliciteren via onderstaande knop.
  klik hier
• Optie 2: Bezorg je cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
• Optie 3: Overhandig je cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister aan de onthaalbalie, Begijnhof 17 3090 Overijse, waar je een ontvangstbewijs krijgt. De datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Na je sollicitatie screenen we je kandidatuur en nemen wij met jou contact op, indien je in aanmerking komt voor deze vacature.

Wat zijn de selectiestappen?

Neem deel aan de volgende proeven:

• Capaciteitsproef: dit wordt in samenspraak gepland door een extern kantoor, enkel indien je niet beschikt over een masterdiploma
• Schriftelijk examen: (in de vorm van een thuisopdracht dewelke je via mail ontvangt op) maandag 9 november 2026 om 18u00 en opnieuw moet indienen vóór dinsdagochtend 10 november 2026 9u00 via mail naar personeelsdienst@overijse.be
• Mondeling examen: wie slaagt voor het schriftelijk examen, wordt uitgenodigd voor het mondeling examen op donderdag 26 november 2026 in het Administratief Centrum De Vuurmolen, Begijnhof 17, te 3090 Overijse.
• Assessment: ben je geslaagd voor het mondeling examen, word je uitgenodigd voor het assessment door een extern bureau

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je sollicitatie, zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? 
Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). 

Deze vacature is opengesteld via aanwerving, bevordering, interne- en externe mobiliteit.  Voor meer informatie over de toelatingsvoorwaarden raadpleeg de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur Overijse of contacteer de Personeelsdienst (zie gegevens hieronder).

Je vindt meer informatie over onze voorwaarden via https://www.overijse.be/voorwaarden-werken-bij-de-gemeente

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 44.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!