teamcoördinator payroll

Ben jij een coachende leidinggevende met een sterke interesse in payroll, personeelsadministratie en dienstverlening? Wil je samen met je team zorgen voor een correcte loonverwerking én een uitstekende ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De dienst Wedden & Beheer staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking, het beheer van personeelsdossiers, van verlof- en afwezigheidsregelingen en helpt onze medewerkers met hun personeelsgerelateerde vragen. Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij één teamcoördinator payroll.

Jouw functie
Als teamcoördinator stuur je samen met een collega-teamcoördinator de dienst Wedden & Beheer aan. Je combineert coachend leiderschap met inhoudelijke expertise en bewaakt de kwaliteit, continuïteit en klantgerichtheid van de dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je coacht, motiveert en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en professionele ontwikkeling.
• Je organiseert en coördineert de werking van het team en bewaakt de continuïteit van de dienstverlening.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en organiseert teamoverleg.
• Je waakt over een kwalitatieve en uniforme toepassing van sociale wetgeving, rechtspositieregeling en interne procedures.
• Je bent mee eindverantwoordelijk voor de loonverwerking en het integraal beheer van personeelsdossiers.
• Je beheert zelf een aantal personeels- en loondossiers van A tot Z.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je werkt actief mee aan procesverbeteringen en veranderingsprojecten binnen de dienst.
• Je werkt nauw samen met je collega-teamcoördinator en rapporteert aan het afdelingshoofd personeel.

Waarom kiezen voor Stad Sint-Niklaas?

Werken voor Stad Sint-Niklaas is werken voor een organisatie met impact op 1200 medewerkers. Je draagt elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor je collega's. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en initiatief centraal staan.

Profiel

integer - proactief - communicatief - positief - coach

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
• Je hebt minimaal één jaar relevante beroepservaring.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B4-B5 (index september 2026)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3670,80 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 4562,73 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige onbeperkt mee voor de geldelijke en schaalanciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek                                                  

Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas.

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste maandag 19 oktober 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.