deskundige payroll

Zorg jij ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een correcte loonverwerking én heldere antwoorden op hun personeelsvragen? Heb je al ervaring binnen payroll of personeelsadministratie? Dan is deze uitdaging bij Stad Sint-Niklaas misschien wel iets voor jou.

Binnen het team Wedden en Beheer ben je een belangrijke schakel in onze personeelsdienst. Je combineert dossierbeheer, payroll en personeelsadministratie met een klantgerichte dienstverlening. Dankzij jouw expertise krijgen onze medewerkers correcte informatie over hun loon, verlof en personeelsdossier.

Wat ga je doen?
Als deskundige payroll ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en sta je mee in voor een correcte loon- en personeelsadministratie van A tot Z.
Je takenpakket omvat onder andere:

• loonberekeningen en loonafsluitingen uitvoeren
• medewerkers informeren en adviseren over loon, verlof, ziekte, anciënniteit, fietslease en andere personeelsmateries
• vakantiegeld, eindejaarspremies en diverse vergoedingen berekenen
• loonsimulaties opmaken
• personeelsdossiers administratief opvolgen
• ontslagdossiers en afrekeningen bij uitdiensttreding verwerken
• wetgeving, arbeidsreglementen en rechtspositieregeling correct toepassen
• elektronische aangiften en administratieve formaliteiten verzorgen
• nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden
• meewerken aan verbeterprojecten en digitaliseringstrajecten binnen de personeelsdienst

Je volgt evoluties binnen de sociale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

Bouw mee aan een sterke dienstverlening
Ben jij iemand die graag expertise combineert met mensgericht werken? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur en verwelkomen we je graag binnen ons team Wedden en Beheer van Stad Sint-Niklaas.

Profiel

nauwkeurig - klantgericht - communicatief - teamspeler - oplossingsgericht 

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs
• Je hebt minimaal één jaar relevante ervaring.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan deelnemen. Voeg je studiebewijs toe aan je inschrijving. Je kan starten wanneer je je diploma hebt behaald.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B1-B2-B3 (index september 2026)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.913,19 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.383,16 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige onbeperkt mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek                                                  

Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas.

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste maandag 12 oktober 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.