Administratief medewerker Beleidsondersteuning C1-C3

Als administratief medewerker Beleidsondersteuning bied je administratieve ondersteuning aan de dienst, met een specifieke focus op de werkzaamheden van de jurist, waaronder verzekeringsdossiers. Je bereidt dossiers voor, beheert documenten en gegevens en ondersteunt administratieve processen. Daarnaast help je de continuïteit van het secretariaat te verzekeren door secretariaatstaken op te nemen wanneer nodig. Zo draag je bij aan een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening binnen het lokaal bestuur.

Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan: 

• Je voert administratieve taken uit der ondersteuning van de jurist.
• Je volgt volledige verzekeringsdossiers op.
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van de bestuursorganen.
• Je behandeld binnenkomende vragen en opmerkingen van collega’s en mandatarissen.
• Je doet de nodige vakkennis op om deze te integreren in de werking van de organisatie.

Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de infobundel onderaan deze pagina.

• Je beschikt over een diploma hoger secundair of daarmee gelijkgesteld.
• Je bent klantgericht en streeft steeds naar een kwaliteitsvolle dienstverlening voor elke burger en collega.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk helder, correct en aangepast aan je doelgroep.
• Je bent stressbestendig en behoudt ook in drukke periodes overzicht en focus op je opdrachten.
• Je bent leergierig en hebt goesting om je kennis te blijven verdiepen.
• Je bent administratief sterk en goed georganiseerd.

• Maaltijdcheques van 8 euro per volledige dag.
• Hospitalisatieverzekering, met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven.
• Fietsvergoeding (0,37 euro/km), tegemoetkoming abonnement woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
• Tweede pensioenpijler bij contractuelen: 2,5% van het pensioengevend loon.
• Eindejaarstoelage in december.
• Vakantiegeld in mei.
• Jaarlijks: Ecocheques, Haaltertse Kadobon.
• Kortingen met de Pluspas bij o.a. enkele bekende online en offline winkels
• Aansluiting GSD-V: premies, extra tussenkomst bij medische kosten, voordeliger op reis,..
• Maandelijkse haard- of standplaatstoelage
• Tot 33 verlofdagen volgens vakantieregeling openbare sector in fulltime werkverband.
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot thuiswerk voor bepaalde diensten.
• Collegiale werksfeer met enkele leuke activiteiten zoals een sportdag, lente-ontbijt, nieuwjaarsfeest...

Stel je kandidaat door bovenstaande documenten in te dienen via de link Jobsolutions. Daarnaast kan je de gevraagde documenten ook aangetekend opsturen naar het college van burgemeester en schepenen, Hoogstraat 41, 9450 Haaltert of tegen ontvangstbewijs afgeven op de personeelsdienst (zelfde adres, 1ste verdieping). Meer info vind je op onze website www.haaltert.be/vacatures.