Administratief Sitebeheerder Gemeentemagazijn

Contract onbepaalde duur - Voltijds – niveau C1-C3 – Werfreserve van twee jaar

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig, hou je ervan om alles organisatorisch in goede banen te leiden en kleinschalige aankoopprocedures te beheren? Wil je mee de verantwoordelijkheid opnemen voor de administratieve en logistieke organisatie van onze technische uitvoerende diensten en het gemeentemagazijn?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat houdt het werk in?

• Je staat in voor het administratief beheer van het gemeentemagazijn en ondersteunt de technische uitvoerende diensten.
• Je verwerkt en registreert inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Je beheert aankoopprocedures met beperkte waarde, je vraagt offertes op en vergelijkt de binnengekomen offertes op basis van prijs, kwaliteit en levertermijn, je kan onderhandelingen voeren om de beste prijs-kwaliteit te waarborgen en je plaatst bestellingen; je doet dit in overeenstemming met de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.
• Je volgt bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen op.
• Je houdt de voorraadgegevens correct bij en signaleert tekorten.
• Je ontvangt leveranciers en bezoekers en registreert meldingen.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers voor de opvolging van bestellingen en leveringen;
• Je bemant de administratieve backoffice van de  technische site en bent het interne aanspreekpunt voor operationele medewerkers.
• Je ondersteunt de algemene werking van het gemeentemagazijn en volgt veiligheids- en onderhoudsadministratie mee op.

Je beschikt over:

• Een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• Basiskennis van administratieve processen;
• Een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Affiniteit met logistieke processen en voorraadbeheer;
• Kennis van magazijnwerking of overheidsopdrachten en een rijbewijs B zijn een pluspunt.

 Zijn dit jouw kwaliteiten?

• Open en opbouwend samenwerken
• Klantgerichtheid
• Zelfstandig werken
• Flexibiliteit
• Kwaliteitsgerichtheid
• Verantwoordelijkheidszin

Wat bieden wij jou?

• Contract onbepaalde duur;
• Min. bruto geïndexeerd maandsalaris € 2.493,20;
• Max. bruto geïndexeerd maandsalaris € 4.563,20;
• Maaltijdcheques van € 8,00, ecocheques, 2de pensioenpijler, fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering;
• Mogelijkheid tot fietslease;
• Soepele verlofregeling;
• Vaste werktijden (ma-do: 7.30 uur tot 16.30 uur en vrij: 7.30 uur tot 12.30 uur). Voor deze functie is geen thuiswerk mogelijk.

Wat kan je verwachten?

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• Solliciteren kan tot en met 12 oktober 2026.
• Preselectie: wanneer we meer dan 10 sollicitaties ontvangen, wordt er een preselectie gemaakt op basis van:
  • Diplomavoorwaarden
  • CV (relevante opleiding en/of ervaring)
  • Specifieke motivatie
  • Resultaten op een online administratieve vaardigheidstest
• Enkel de 10 best gerangschikte kandidaten na de preselectie kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
• Het examenprogramma bestaat uit een schriftelijk gedeelte op 60 punten, een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend) en een mondeling gedeelte op 40 punten.
• Het schriftelijk gedeelte vindt plaats op vrijdag 13 november 2026.
• De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd om een persoonlijkheidstest af te leggen. Deze test is niet eliminerend maar dient binnen de afgesproken timing ingediend te worden. Het mondeling gedeelte gaat door op donderdag 26 november 2026.
• Kandidaten moeten op zowel het schriftelijk als op het mondeling gedeelte minimum 50% behalen en op beide delen samen minimum 60% om te slagen voor de selectieprocedure.

Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij bruno.michels@zele.be.

Als je vragen hebt rond de procedure kan je terecht bij solliciteren@zele.be.

Ben je benieuwd hoe het er aan toe gaat in het gemeentemagazijn? Kom dan gerust eens langs tijdens Voka Open Bedrijvendag op zondag 4 oktober 2026.