Administratief medewerker sociale dienst (19/38 u/w)

Hou jij van afwisseling, verantwoordelijkheid én werken met mensen? Als administratief medewerker bij de sociale dienst ben je hét aanspreekpunt aan de balie en telefoon, maar duik je evengoed in administratie, dossiers en praktische ondersteuning. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw aanpak zorg je ervoor dat inwoners snel, discreet en correct geholpen worden.

Jouw profiel

• Instaan voor een klantvriendelijk telefonisch én fysiek onthaal 
• Gericht doorverwijzen naar interne en externe partners
• Administratieve ondersteuning van de sociale dienst 
• Volledige afhandeling van aanvragen verwarmingstoelagen en andere financiële steun
• Ondersteuning bij de organisatie van zitdagen, afspraken en permanenties
• Opmaak, verwerking en archivering van administratieve documenten
• …

▪ Je bent een gemotiveerde en klantvriendelijke teamplayer met uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
▪ Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis).
▪ Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

• Tewerkstelling: we bieden één deeltijdse betrekking (19/38 u/w) in contractueel verband van onbepaalde duur.
• We leggen een wervingsreserve van 2 jaar aan.
• Verloning: een bruto maandloon (voltijds) niveau C (C1-C3) aan huidige index van min. € 2.493,20 bruto per maand.
• De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.  
• Aantrekkelijke verlofregeling en volgende (extralegale) voordelen: maaltijdcheques van €8/gewerkte dag (met eigen bijdrage van €1,09), een gratis hospitalisatieverzekering + voordeeltarief voor partner en kinderen, fietsvergoeding van € 0,37/km en mogelijkheid tot fietslease, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en eindejaarstoelage, aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…), premies bij belangrijke gebeurtenissen in je leven en tussenkomsten in medische kosten, gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad, tweede pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel), opleidings- en ontwikkelingskansen.
• Locatie: gelegen in het hart van Aarschot, de parel van het Hageland, en is gemakkelijk bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

SELECTIEPROCEDURE

• Vóór de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals verder omschreven in deze vacature. Zorg er dus zeker voor dat je alle gevraagde documenten bezorgt. Wie geen volledige kandidatuur indient tegen uiterlijk 5 oktober 2026, kan niet deelnemen aan de selectieprocedure.

• Voldoet je kandidatuur aan de gestelde voorwaarden en zijn er minstens 25 kandidaturen? Dan krijg je op 15 oktober 2026 een uitnodiging (per mail) voor een online preselectie die je thuis anoniem aflegt. De ingevulde testen dienen uiterlijk op 19 oktober 2026 om 10u00 te worden ingediend. De 15 hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten mogen deelnemen aan de selectieprocedure. Als er minder dan 25 kandidaturen binnenkomen, vervalt de preselectie.

• De 15 hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten zullen doorstromen naar de schriftelijke selectiedag, dewelke bestaat uit een kennisproef en een gevalstudie. Deze wordt anoniem afgenomen op 29 oktober 2026.

• De kandidaten die slagen voor de schriftelijke selectiedag, zullen worden uitgenodigd voor een grondig sollicitatiegesprek op 12 en/of 13 november 2026. 

De kandidaten die toegelaten worden voor deelname aan de preselectie zullen hiervan ten laatste op 13.10.2026 per e-mail in kennis gesteld worden. Alleen de (15 beste) kandidaten die slagen voor de preselectie, zullen uiterlijk 27.10.2026 per e-mail op de hoogte gebracht worden dat ze toegelaten worden tot het schriftelijk gedeelte op 29.10.2026.

Hou deze dagen zeker vrij. Er worden geen andere selectiedagen voorzien!
 

INTERESSE?

Om geldig te kandideren, bezorg je ons uiterlijk 05.10.2026 je:
▪ Nederlandstalig CV
▪ Nederlandstalige sollicitatiebrief
▪ een afschrift van je diploma secundair onderwijs
▪ (indien van toepassing: je taalattest volgens minimaal ERK-niveau B2 / richtgraad 3, of het bewijs van een diploma secundair onderwijs in de Nederlandse taal.)

Je kan solliciteren tot uiterlijk 05.10.2026, bij voorkeur via
https://www.jobsolutions.be/register/30718-66

Je kan ons je kandidatuurstelling met bijhorende documenten ook bezorgen bij een per post aangetekend verzonden sollicitatie of bij een persoonlijke overhandigde sollicitatie aan de infobalie op het stadhuis tot de uiterlijke sollicitatiedatum. Als datum van indiening van de kandidatuur wordt beschouwd de datum van de poststempel of de datum van de persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs. Kandidaturen per e-mail komen niet in aanmerking.

Om deel te mogen nemen vragen wij alle documenten te bezorgen bij je kandidatuur.

CONTACT
Voor inhoudelijke vragen over de functie:

Sociale dienst OCMW Aarschot
Sarah Vleugels - 016 550 713
Sarah.vleugels@ocmw-aarschot.be

Voor algemene vragen:

Laura Boddez | Public Vlaanderen
Laura@public.vlaanderen