Administratief medewerker sociale dienst

• Je helpt bij de berekening en uitbetaling van financiële steunverlening.
• Je verwerkt subsidies en ondersteunt bij rapporteringen.
• Je zorgt voor een correcte opmaak, opvolging en archivering van dossiers.
• Je bereidt dossiers voor die behandeld worden door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
• Je verzorgt briefwisseling, e-mails en andere administratieve documenten.
• Je staat burgers vriendelijk te woord en verwijst hen correct door.
• Je neemt mee de permanentie op volgens een beurtrol.
• Je ondersteunt de maatschappelijk werkers binnen verschillende werkdomeinen zoals budget en schulden, wonen, activering, zorg, vrije tijd en voedselbedeling.
• Je volgt administratief en praktisch verschillende projecten en acties op en onderhoudt hiervoor contacten met partners.
• Je signaleert verbetermogelijkheden binnen de werking van de dienst en denkt actief mee na over oplossingen.

• Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig werk- en denkniveau. 
• Een graduaatsopleiding maatschappelijk werk is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je denkt in oplossingen en mogelijkheden.
• Je werkt graag samen met collega's en externe partners.
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je kan vlot overweg met de gebruikelijke computertoepassingen.
• Je respecteert de vertrouwelijkheid van dossiers en persoonsgegevens.

Dit mag je verwachten:

• voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur (niveau C1-C3)
• alle relevante dienstjaren tellen mee

Extra's die het verschil maken:

• maaltijdcheques (10 euro per gewerkte dag) 
• hospitalisatieverzekering 
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer) 
• tweede pensioenpijler (4,5%) 
• tal van opleidingsmogelijkheden
• connectiviteitsvergoeding (12,50 euro per maand)
• voordelen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (waaronder kortingen via PlusPas) 

Werk-privébalans:

• tot 50% telewerk mogelijk
• 31 verlofdagen en 4 bijkomende feestdagen 

Is deze job iets voor jou?

Bezorg ons jouw cv en motivatiebrief. Dit kan tot en met woensdag 23 september via volgende link:  https://www.jobsolutions.be/register/30594-39

De eerste stap van onze selectieprocedure is een speeddate. Zo ontdek je meteen of er een match is met de job, leidinggevende en werkomgeving. 
Noteer het moment van de speeddate alvast in je agenda: dinsdag 29 september tussen 15 uur 30 en 21 uur 30. 

Ga je door naar de volgende ronde? Dan word je uitgenodigd voor het selectiegesprek met schriftelijke case op woensdag 7 oktober (tijdens de werkuren). 
Geslaagd voor het selectiegesprek met schriftelijke case? Dan ontvang je een link voor de psychotechnische proeven, af te leggen tussen vrijdag 9 oktober en zondag 11 oktober. 

Meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met onze personeelsdienst via personeel@skw.be of bel 015 30 50 00