Administratief medewerker Burgerzaken (dienst Bevolking)

Wil jij meehelpen om inwoners vlot, vriendelijk en professioneel verder te helpen? Voor onze dienst Burgerzaken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor de dienst Bevolking.

Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en zorgt mee voor een correcte en klantgerichte dienstverlening. Een afwisselende functie met impact, dicht bij de mensen!

Infobundel

Wens je meer te weten over de functie en de voorwaarden? Dan kan je een functiebeschrijving downloaden op onze website www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures of opvragen via sollicitatie@sint-pieters-leeuw.be

Het competentiewoordenboek vind je hier: https://www.sint-pieters-leeuw.be/werken-ondernemen/werken/werken-bij-de-gemeente/het-competentiewoordenboek

Het organigram: https://www.sint-pieters-leeuw.be/over-leeuw/gemeentelijke-diensten/organigram

Voorwaarden

Taalvoorwaarde: je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Diploma: je moet beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma. Indien je niet beschikt over een diploma HSO moet je minstens 4 jaar relevante beroepservaring binnen het domein Burgerzaken hebben. 

Klaar om je talent te tonen?

Tijdens de vergelijkende selectieprocedure krijg je de kans om te laten zien wat jij in huis hebt.

De selectieprocedure bevat volgende technieken:

• CV-screening (inclusief motivatiebrief) > enkel de 10 hoogst scorende kandidaten op de CV-screening worden toegelaten;
• Een schriftelijke proef bestaande uit een gevalstudie en competentieproef die doorgaat op 15 oktober 2026 van 9:00 tot 12:00 uur;
• Een mondeling gesprek dat doorgaat op maandag 19 oktober 2026.

De kandidaat met het beste resultaat wordt aangesteld voor de functie.De andere geslaagde kandidaten komen terecht in een werfreserve met een geldigheid van 1 jaar en maximaal verlengbaar tot 5 jaar. Zo maak je ook na de procedure nog kans op een toekomstige aanstelling.

Grijp je kans en zet de eerste stap naar jouw nieuwe uitdaging!

• Een warme start: Je krijgt de nodige begeleiding en omkadering om vol vertrouwen te starten in een uitdagende en boeiende functie.
• Ruimte voor initiatief: Samen met je team werk je aan vernieuwende ideeën en draag je bij aan de positieve uitstraling van onze gemeente.
• Zinvol werk: Je helpt mee aan projecten die het leven in onze gemeente écht verbeteren — werk waar je trots op mag zijn en voldoening uit haalt.
• Aantrekkelijke verlofregeling: 35 dagen verlof en 14 feestdagen.
• Loon volgens de C1-C3 loonschaal: minimum bruto maandloon € 2.444 - maximum brutoloon € 4.474. Relevante beroepservaring kan je laten valideren voor je verloning.
• Extra’s die het verschil maken: Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en een ecocheque van € 250 per volledig gewerkt jaar.
• Flexibiliteit: Telewerk is mogelijk, afhankelijk van de functie.
• Sociaal voordeel: We voorzien tussenkomsten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietspremie en een hospitalisatieverzekering.
• Nog meer voordelen: Ons bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst – Vlaanderen, waar je als medewerker kan genieten van tal van extra voordelen.

Vul het sollicitatieformulier digitaal in via www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures en laad je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma op.

Heb je geen internet stuur het sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en motivatiebrief op per post gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 21 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw of geef ze tegen ontvangstbewijs af op de dienst Onthaal. E-mailen mag ook: sollicitatie@sint-pieters-leeuw.be

Belangrijke deadline
We aanvaarden kandidaturen tot en met 6 oktober 2026. 
De datum van de poststempel, het e-mailbericht of het digitaal formulier geldt als bewijs.
Uiterlijk 1 week voor de voorziene einddatum, word je per mail op de hoogte gesteld mocht de vacature verlengd worden. Dit gebeurt enkel in het geval er onvoldoende kandidaten zijn om een kwalitatieve selectieprocedure te waarborgen.