Administratief medewerker

Het Lokaal bestuur Boom is op zoek naar een veelzijdige administratieve duizendpoot met een passie voor dienstverlening, organisatie en mensgericht werken.

Ben jij nauwkeurig, klantvriendelijk en voel je je thuis in een afwisselende functie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Je wordt enthousiast van:

• Het onthalen van bezoekers en het beantwoorden van vragen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Het doorverwijzen van burgers en klanten naar de juiste contactpersoon of dienst.
• Het opstarten, beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en de dagelijkse documentenstroom.
• Het beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals klasseren, archiveren, kopieer- en typwerk.
• Het opnemen van backoffice taken ter ondersteuning van de dienstverlening.
• Het voorbereiden, opvolgen en afhandelen van dienstgebonden administratie.

Wie zoeken we?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
• Je slaagt voor de volledige selectieprocedure (meer info onder selectieproeven).

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende job met veel afwisseling
• Een deeltijdscontract (60%)  van onbepaalde duur.
• Je wordt verloond volgens de salarisschaal C1 - C3 -  € 2.574,17 bruto geindexeerd (0j anciënniteit, alleenstaand, voltijds)

Je salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema’s. Voor meer informatie of een loonsimulatie kan je terecht via sollicitatie@boom.be.
Relevante ervaring binnen het specifieke jobdomein kan mogelijks meegenomen worden bij de berekening van het loon.

Daarnaast heb je ook recht op heel wat extralegale voordelen zoals:

• maaltijdcheques (€ 9)
• hospitalisatieverzekering
• groepsverzekering
• fietsvergoeding 
• of gratis abonnement openbaar vervoer
• mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
• Instappen fietslease
• Personeelskortingen via Benefits@work

Indienen kandidatuur

Ten laatste op 9/9/2026

Nodige documenten: CV, motivatiebrief, kopie van je diploma en uittreksel strafregister (maximum 3 maanden oud)

Selectieproeven

• Je kan je kandidatuur indienen t.e.m. 9/9/2026
• Indien +15 kandidaturen => schriftelijke preselectie op 14/9/2026
• Het resultaat van je kandidatuur mag je verwachten vanaf 15/9/2026.
• De schriftelijke proef vindt plaats op 17/9/2026
• Het resultaat van de schriftelijke proef mag je verwachten vanaf 22/9/2026
• De mondelinge proef vindt plaats op 24/9/2026 in willekeurige volgorde
• De eindresultaten van de volledige selectieprocedure mag je verwachten vanaf 30/9/2026

Om geslaagd te zijn voor:

Een proef moet je minstens 50% halen om door te mogen naar een volgende stap in de selectieprocedure.

De volledige selectieprocedure, alle proeven samen, moet je minstens 60% halen.

Er wordt ook een werfreserve vastgelegd voor de periode van 1 jaar. Ben je geslaagd voor de volledige selectieprocedure maar behaalde niet de hoogste score? Dan noteren we jou op deze werfreserve.

Heb je vragen dan kan je ons steeds contacteren via sollicitatie@boom.be

Extra info

Het functie- en competentieprofiel kan je opvragen via e-mail sollicitatie@boom.be.