Algemeen coördinator

Wat worden jouw taken?

Als Algemeen Coördinator en Expert Cultuur sta je in voor de algemene leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de werking van het volledige team. In je rol als Expert Cultuur neem je bovendien een trekkersrol op binnen het beleidsdomein cultuur.

Strategisch leiderschap

• Je bepaalt de strategische lijnen van de organisatie en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelwerkingen.
• Je signaleert relevante maatschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen binnen het cultuurveld, vertaalt deze naar beleidsvoorstellen en projecten, en formuleert adviezen aan management en bestuursorganen.
• e coördineert de beleidsplanningsprocessen van de cultuurwerking en bewaakt de uitvoering van de engagementen uit subsidieovereenkomsten en beleidsplannen.

Coördinatie van de organisatie

• Je staat in voor de dagelijkse leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en houdt overzicht over de voortgang van initiatieven en projecten.
• Je bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert en volgt ze op.
• Je coördineert organisatiebrede projecten en processen, en initieert innovatie, duurzaamheid en kennisdeling.
• Je bewaakt een constructieve en gezonde organisatiecultuur.

Financieel en administratief management

• Je volgt de jaarlijkse begroting en het meerjarenplan op en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het financieel beheer.
• Je staat in voor de tussentijdse opvolging van budgetten, contacten met de boekhouder en de opmaak van het financieel jaarverslag.
• Je dient subsidieaanvragen in en monitort ze, en staat in voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

Coachend leidinggeven

• Je bent de coachende leidinggevende van een zelfsturend team: je geeft richting, faciliteert eigenaarschap en volgt op, met blijvende aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en motivatie van je medewerkers.
• Je neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en bouwt mee aan een strategisch HR-beleid
• Je organiseert team- en individueel overleg en voert functionerings- en evaluatiegesprekken.

Taken in de rol van Expert Cultuur

• Je coördineert de bovenlokale cultuurwerking en ontwikkelt visie, beleid en dienstverlening rond cultuur in onze regio.
• Je bouwt een sterk netwerk uit en onderhoudt duurzame samenwerkingsverbanden met cultuuractoren, lokale besturen, verenigingen en vrijwilligers.
• Je detecteert noden en opportuniteiten binnen het veld en volgt relevante regelgeving en subsidiemogelijkheden op.
• Je vertegenwoordigt de regio binnen cultuurnetwerken en overlegstructuren.

Wat zijn jouw talenten?

• Leidinggeven: je haalt resultaten uit je team door te coachen, te delegeren en op te volgen — passend bij een zelfsturend team waarin je medewerkers ruimte geeft en tegelijk richting blijft geven.
• Klantgerichtheid: Naast de actoren in het werkveld zijn de 14 aangesloten steden en gemeenten jouw klanten. Je onderzoekt hun wensen en behoeften en bewijst telkens opnieuw de meerwaarde van de samenwerking, met oog voor het organisatiebelang.
• Strategisch handelen: je ontwikkelt een langetermijnvisie voor een continu veranderende omgeving en vertaalt die naar concrete doelstellingen en acties.
• Communicatie en overtuigingskracht: je brengt je boodschap vaardig en begrijpelijk over, en verdedigt standpunten of onderhandelt met oog voor de mening van anderen.
• Ambassadeurschap: je identificeert je met de belangen, prioriteiten, waarden en doelstellingen van de Vrijetijdsregio en handelt daarnaar.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: je schakelt vlot tussen uiteenlopende situaties, prioriteiten en gesprekspartners. Je behoudt het overzicht en werkt doelgericht, ook wanneer deadlines, diverse verwachtingen vanuit het werkveld, een gevarieerd team en de politieke context samenkomen.

Kom jij in aanmerking?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting. Indien je hier niet over beschikt dien je te slagen voor een capaciteitsproef.
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
• Je beschikt over minsten 5 jaar ervaring in een beleidsmatige rol.
• Ervaring met intergemeentelijke samenwerking en bovenlokale dossiers is een pluspunt.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B.
• Je slaagt in de selectieprocedure.
• Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een contract van onbepaalde duur voor 100 procent.
• Een salaris op A1a – A3a-niveau  waarbij relevante anciënniteit uit de privésector  en de publieke sector kan worden meegenomen.
• Een leiderschapstoelage van 375 EUR/maand.
• Maaltijdcheques (8 EUR per gewerkte dag) , ecocheques (100 EUR pro rata de tewerkstellingscoëfficiënt) , fietsvergoeding/abonnement openbaar vervoer, eindejaarstoelage, vakantiegeld, hospitalisatieverzekering.
• Je werkt flexibel vanuit ons kantoor te Zottegem gelegen te Markt 1, 9620 Zottegem en vanuit ons kantoor te Ronse gelegen op Politieke Gevangenenstraat 18, 9600 Ronse, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuis te werken.

• Solliciteren kan tot en met 16/09/2026.
• De selectieprocedure bestaat uit 4 delen:
• Een preselectie op basis van CV indien meer dan 10 toegelaten kandidaten.
• Verkennend online gesprek  
• Assessment
• Casestudy + mondeling jurygesprek

• Solliciteren kan tot en met 16/09/2026
• Om te solliciteren schrijf je je online in via https://www.jobsolutions.be/register/29951-75. Vergeet zeker niet je cv een kopie van je diploma en een recent uittreksel van het strafregister (max 3 maanden) toe te voegen.
• Vragen over de functie-inhoud of de selectieprocedure? Neem contact met ons op per telefoon of per mail, of breng ons een bezoek op de kantoren in Zottegem of in Ronse.