Administratief medewerker KADE

Doel

Heb je voeling met onze lokale Academie? Als administratief medewerker bij KADE zorg je voor de vlotte communicatie en sterke promotie van KADE. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop kunt inzetten. Ben jij enthousiast, communicatief en organisatorisch sterk? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratieve medewerker bij KADE ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden:

• Specifieke administratieve taken: je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en transparante uitvoering en controle van specifieke administratieve taken en de implementatie & uitvoering van de bijhorende regelgeving. Als in-house expert ondersteun je de academie met jouw kennis en inzicht op vlak van communicatie en promotie.
• Ondersteuning van de algemene werking van de academie: je ondersteunt, samen met je collega’s, de algemene werking van KADE. Dit omhelst onder meer:
  • Een warme ontvangst: je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers, zoals leerlingen, ouders, leerkrachten en collega’s. Of het nu fysiek of virtueel is: je staat in voor een hartelijke verwelkoming in de academie en het secretariaat in het bijzonder.
  • Toezicht en orde: je houdt de campus netjes en veilig en staat in voor een goede orde.
  • Bijstaan bij allerhande kleinere taken: waar nodig, spring je bij met kopieerwerk, ontvangen van betalingen, beheren van de agenda, reserveren van ruimtes en lokalen, etc.

Kortom, als administratieve medewerker bij KADE ben je een betrokken teamspeler die flexibel meewerkt aan het succes van onze kunstacademie.

Wat vragen we jou?

• je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• indien je een buitenlands diploma behaalde, bezorg je ons vóór je aanstelling een bewijs van de gelijkwaardigheid van je diploma. Meer informatie hierover vind je op www.naricvlaanderen.be 
• je slaagt voor de selectieproeven
• je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven.  Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
• je geniet de burgerlijke en politieke rechten
• je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
• je bent bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een aangename en dynamische werkomgeving.
• Je volgt de vakantieregeling van het deeltijds kunstonderwijs. Je hebt jaarlijks recht op alle schoolvakanties, maar binnen die schoolvakanties werk je max. 12 werkdagen waarvan max. 10 werkdagen tijdens de zomervakantie.
• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro per gewerkte dag
  • ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar op basis van een voltijdse tewerkstelling
  • een gratis hospitalisatieverzekering
  • een aantrekkelijke tweede pensioenpijler (6% van het brutojaarloon)
  • een fietsvergoeding
  • gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• Aangepaste vorming en opleiding.
• Nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige of ervaring uit de openbare sector kan onbeperkt in rekening gebracht worden.
• Het minimum brutomaandloon (geïndexeerd, exclusief haard- of standplaatstoelage) voor een halftijdse betrekking bedraagt minimum 1.222,15 euro en maximum 1.979,80 euro. Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen bij de dienst HRM.

Selectieproeven

De selectie gebeurt aan de hand van:

een schriftelijke proef die doorgaat op donderdag 8 oktober 2026 (KADE - Kalkhofstraat 25 9800 Deinze)

een mondelinge proef die doorgaat op donderdag 15 oktober 2026 (reservedag woensdag 14 oktober 2026) (KADE - Kalkhofstraat 25 9800 Deinze)

Solliciteren 

Gebeurt aan de hand van jouw cv, motivatiebrief, kopie diploma, en recent uittreksel uit het strafregister  (max. 3 maanden oud) dat je ons bezorgt

• via deze link (bij voorkeur): https://www.jobsolutions.be/register/30493-35  

• per post: Het college van burgemeester en schepenen, Brielstraat 2, 9800 Deinze

• tegen ontvangstbewijs op de dienst HRM, DC Leiespiegel – 4e verdieping

Je kan solliciteren t.e.m. 23 september 2026

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Meer info

Dienst HRM, 09 381 07 67 of jobs@deinze.be

Je kan deze vacature ook raadplegen op www.deinze.be/vacatures

Je gegevens worden niet langer dan nodig bijgehouden in de databestanden van de stad Deinze, rekening houdend met de wettelijke bewaartermijnen en de archiefwet. 

Stad Deinze verwerkt je gegevens conform de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).  Meer informatie is terug te vinden in onze privacyverklaring op www.deinze.be/privacy.