Deskundige digitaal archief- en informatiebeheer

Het Stadsarchief van Sint-Truiden voert de wettelijke taak uit om bestuursdocumenten die voortkomen uit de stedelijke administratie te selecteren, bewaren en ontsluiten. Daarnaast staat zij in voor een rijk gevuld historisch archief, een reeks privaatrechtelijke archieven en een unieke collectie bibliothecair erfgoed.

De laatste jaren worden de uitdagingen op vlak van digitalisering en digitale bewaring alsmaar groter. Als Deskundige digitaal archief -en informatiebeheer speel je dan ook een sleutelrol om deze groeiende massa aan digitale data beheersbaar te maken. Je helpt mee om zowel bestaande als nieuwe digitale informatie duurzaam te bewaren, toegankelijk te maken en klaar te stomen voor de toekomst.

In deze functie neem je onder andere volgende taken op jou:

• Digitaal archiefbeleid: Je helpt mee het beleid te ontwikkelen rond digitaal archief -en informatiebeheer in nauwe samenwerking met de archivaris en de informatiebeheerder. Binnen de stedelijke administratie ben jij het aanspreekpunt voor vragen rond digitale archivering en het digitale archief.
• Digitaal archiefbeheer: Je zorgt voor de selectie, ontsluiting en bewaring van digitale archieven volgens de geldende wetgeving en richtlijnen. Hierbij maak je gebruik van het Serieregister en het E-Depot zoals dit wordt gefaciliteerd door Digitaal Archief Vlaanderen (DAV).
• Expertise en innovatie: Je actualiseert voortdurend jouw kennis van digitaal archief- en informatiebeheer. Je volgt hierbij nieuwe ontwikkelingen uit het werkveld op de voet door deel te nemen aan opleidingen en bijeenkomsten. Deze vertaal je vervolgens naar een dagelijkse praktijk.
• Publiekswerking: Je staat mee in voor de werking van de leeszaal, zoals de behandeling van archiefvragen, klaarzetten van archiefstukken voor inzage, en het houden van toezicht tijdens de openingsuren. Daarnaast ben je een helpende hand bij de begeleiding van de vrijwilligers van het stadsarchief en bied je algemene ondersteuning bij publieksactiviteiten en evenementen.

• Je hebt een sterke interesse in digitaal archief- en informatiebeheer en deinst dan ook niet terug van uitdagingen op vlak van digitalisering.
• In de digitale wereld voel je jezelf als een vis in het water; het proces van digitale bewaring en ontsluiting kent geen geheimen voor jou.
• Je bent op de hoogte van innovaties en trends uit het werkveld en beschikt over de mogelijkheid om een duurzaam netwerk van relevante werkrelaties uit te bouwen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar verliest het grotere geheel en de vooropgezette doelstellingen niet uit het oog.
• Je hebt affiniteit met archief en erfgoed; je kan jezelf vinden in digital born data van gisteren als gedigitaliseerde documenten van eeuwen geleden.
• Je werkt graag samen met collega’s uit diverse teams, en vindt er genoegen in om samen te werken met vrijwilligers en het brede publiek.

Diplomavoorwaarden

• Je beschikt minimum over een functiespecifiek bachelordiploma in een richting die aansluit bij archief-, informatie- of documentbeheer.

OF

• Je beschikt over een algemeen bachelordiploma gecombineerd met minimaal 2 jaar functierelevante beroepservaring.

Je krijgt de kans om te werken met unieke erfgoedcollecties die een periode van meer dan 1000 jaar overspannen. Je gaat aan de slag op een unieke historische locatie in het hart van de stad, met name de voormalige Sint-Trudoabdij, waar het stadsarchief momenteel is gehuisvest. In een uitdagende en maatschappelijk relevante functie bouw je samen met je collega's mee aan het toekomstig archief- en informatiebeheer van lokaal bestuur Sint-Truiden.

Een verloning op niveau B1-B3 met een bruto geïndexeerd maandsalaris:

• Loon van min. 3120.78 euro bruto per maand op basis van 0 jaar anciënniteit
• Loon van min. 3571.76 euro bruto per maand op basis van 10 jaar anciënniteit
• Loon van min. 4013.71 euro bruto per maand op basis van 20 jaar anciënniteit

Daarnaast bieden we jou:

• Maaltijdcheques van 9 euro per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden aan gunsttarief)
• Fietsvergoeding en terugbetaling openbaar vervoer
• Ruime verlofregeling (30 tot 35 dagen, afhankelijk van anciënniteit)
• Glijdende werkuren

Onze selectieprocedure bestaat uit:

• Een thuisopdracht: in de week van 23 september 2026
• Een selectiegesprek: woensdag 07 oktober 2026 of donderdag 08 oktober 2026

Om te slagen moet je minstens 50% behalen op elk selectieonderdeel en een totaalscore van minstens 60% op het totaal van de proeven.

Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 20 september 2026.

Heb je vragen over de selectie? Neem gerust contact op via 011/70.15.21.

Heb je vragen over de jobinhoud? Neem gerust contact op met Tom Eerkens, stadsarchivaris, via info.archief@sint-truiden.be of 011/70.18.35.