Administratief medewerker bibliotheek

Een bibliotheek is vandaag zoveel meer dan boeken uitlenen. Het is een plek waar mensen informatie ontdekken, digitale vaardigheden ontwikkelen, deelnemen aan activiteiten en elkaar ontmoeten. 

Als administratief medewerker speel jij daarin een belangrijke rol. Je combineert administratie met klantencontact, cultuur en creativiteit. Van het verzorgen van de collectie tot het organiseren van activiteiten, promotie maken en mensen digitaal ondersteunen: geen dag is hetzelfde. Ben jij administratief sterk, sociaal en creatief en wil je mee het verschil maken? Dan leren we jou graag kennen!

Jouw profiel

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en ondersteunen bij het vinden van informatie, boeken en digitale bronnen
• De collectie onderhouden: boeken ordenen, controleren en presenteren
• Administratieve en boekhoudkundige taken (bestelbonnen opmaken, facturen controleren, …)
• Kennis van Officepakket/Windows. Kennis van het bibliotheeksysteem is een pluspunt
• Ontwikkelen en organiseren van inspirerende activiteiten voor alle leeftijden
• Meewerken aan en organiseren van lezingen, workshops, voorleesmomenten, boekclubs en culturele evenementen
• Verzorgen van promotie via sociale media, nieuwsbrieven en affiches
• Kansen creëren om de bibliotheek aantrekkelijker en toegankelijker te maken
• Ondersteunen van scholen en leerkrachten bij leesprojecten
• Helpen van bezoekers omtrent digitale vaardigheden, zoals het gebruik van computers, e-mail, e-overheid of online formulieren
• Meewerken aan inclusieve projecten zodat iedereen toegang heeft tot kennis en cultuur
• Bereidheid tot avond/zaterdagwerk

▪ Je bent een gemotiveerde en klantvriendelijke teamplayer met uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
▪ Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis).
▪ Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

• Tewerkstelling: we bieden één voltijdse betrekking (38/38 u/w) in contractueel verband van onbepaalde duur en één deeltijdse betrekking (30,40/38 u/w) in contractueel verband voor onbepaalde duur;

• Wervingsreserve: we leggen een wervingsreserve van 2 jaar aan.

• Verloning: een bruto maandloon (voltijds) niveau C (C1-C3) aan huidige index van min. € 2.493,20 bruto per maand.

• De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.  

• Aantrekkelijke verlofregeling en volgende (extralegale) voordelen: maaltijdcheques van €8/gewerkte dag (met eigen bijdrage van €1,09), een gratis hospitalisatieverzekering + voordeeltarief voor partner en kinderen, fietsvergoeding van € 0,37/km en mogelijkheid tot fietslease, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en eindejaarstoelage, aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…), premies bij belangrijke gebeurtenissen in je leven en tussenkomsten in medische kosten, gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad, tweede pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel), opleidings- en ontwikkelingskansen.

• Locatie: ligt in het hart van Aarschot, de parel van het Hageland, en is gemakkelijk bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

SELECTIEPROCEDURE

• Vóór de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals verder omschreven in deze vacature. Zorg er dus zeker voor dat je alle gevraagde documenten bezorgt. Wie geen volledige kandidatuur indient tegen uiterlijk 18 september 2026, kan niet deelnemen aan de selectieprocedure.

• Voldoet je kandidatuur aan de gestelde voorwaarden en zijn er minstens 30 kandidaturen? Dan krijg je op 1 oktober 2026 een uitnodiging voor een online preselectie die je thuis anoniem aflegt. De ingevulde testen dienen uiterlijk op 5 oktober 2026 om 10u00 te worden ingediend. De 25 hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten mogen deelnemen aan de selectieprocedure. Als er minder dan 30 kandidaturen binnenkomen, vervalt de preselectie.

• De 25 hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten zullen doorstromen naar de schriftelijke selectiedag, dewelke bestaat uit een kennisproef en een competentieproef. Deze wordt anoniem afgenomen op 16 oktober 2026 (namiddag).  

• De kandidaten die slagen voor de schriftelijke selectiedag, zullen worden uitgenodigd voor een grondig sollicitatiegesprek op 3 en/of 10 november 2026.

De kandidaten die toegelaten worden voor deelname aan de preselectie zullen hiervan ten laatste op 29.09.2026 per e-mail in kennis gesteld worden.
Alleen de kandidaten die slagen voor de preselectie, zullen uiterlijk 13.10.2026 per e-mail op de hoogte gebracht worden dat ze toegelaten worden tot het schriftelijk gedeelte op 16.10.2026.

Hou deze dagen zeker vrij. Er worden geen andere selectiedagen voorzien!
 

INTERESSE?
Om geldig te kandideren, bezorg je ons je:
▪ Nederlandstalig CV
▪ Nederlandstalige sollicitatiebrief
▪ een afschrift van je diploma secundair onderwijs
▪ (indien van toepassing je taalattest volgens minimaal ERK-niveau B2 / richtgraad 3, of het bewijs van een diploma secundair onderwijs in de Nederlandse taal.)

Je kan solliciteren tot uiterlijk 18.09.2026, bij voorkeur via
https://www.jobsolutions.be/register/30350-86

Je kan ons je kandidatuurstelling met bijhorende documenten ook bezorgen bij een per post aangetekend verzonden sollicitatie of bij een persoonlijke overhandigde sollicitatie aan de infobalie op het stadhuis tot de uiterlijke sollicitatiedatum. Als datum van indiening van de kandidatuur wordt beschouwd de datum van de poststempel of de datum van de persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs. Kandidaturen per e-mail komen niet in aanmerking. Om deel te mogen nemen vragen wij alle documenten te bezorgen bij je kandidatuur.

CONTACT
Voor inhoudelijke vragen over de functie:

Bibliotheek Aarschot
Sylvie Laigneil - 0475 62 92 72

Voor algemene vragen:

Laura Boddez | Public Vlaanderen
Laura@public.vlaanderen