Administratief medewerker Secretarie

Lokaal Bestuur Blankenberge is op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x – niveau C1-C3) voor het secretariaat voor een voltijds contract van onbepaalde duur. Er wordt ook een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 1 jaar.

Wat zal je doen?

Als administratief medewerker bij de dienst Secretarie kom je terecht in het kloppend hart van Lokaal Bestuur Blankenberge. Achter elke beslissing van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of het managementteam schuilt een sterke administratieve ondersteuning. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Jij zorgt ervoor dat zittingen en vergaderingen administratief vlekkeloos lopen, documenten correct worden verwerkt en niet boven op die mysterieuze stapel op het bureau belanden. En dankzij jou komt belangrijke informatie op de juiste plek terecht. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid verloopt alles op rolletjes.

👉 Een greep uit jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de organisatie en administratieve opvolging van vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het managementteam. Dat betekent óók dat je elke twee maanden (in beurtrol, naargelang de bezetting van de dienst) verwacht wordt voor de verslaggeving op de gemeenteraad ’s avonds.
• Je behandelt, coördineert en archiveert de inkomende en uitgaande digitale én fysieke briefwisseling op een correcte manier.
• Je volgt relevante wetgeving en regelgeving op binnen jouw werkgebied en je past deze correct toe.
• Je onderhoudt professionele contacten met collega’s, burgers, andere overheidsdiensten en externe partners.
• Je werkt mee aan projecten rond kwaliteitszorg, met als doel onze administratieve processen en dienstverlening steeds beter en efficiënter te maken.
• Je volgt acties uit het beleidsplan van de dienst op en ondersteunt de rapportering hierover.
• Je beheert mee het klachtenmanagementsysteem en je draagt bij aan een correcte, klantgerichte en professionele behandeling van klachten.  
   

Wie ben je? 

Je bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat én terzelfdertijd steeds vriendelijk en respectvol communiceert. Je hebt dagelijks contact met collega’s, burgers, mandatarissen en externe partners en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Je boezemt vertrouwen in en je bent steeds discreet.  

Daarnaast ben je:

✅ communicatief sterk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk

✅ een echte planner en heus organisatietalent

✅  stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen

✅ vertrouwd met de gangbare informaticatoepassingen: voor jou is de computer alvast geen mysterieuze zwarte doos

Ervaring binnen een lokaal bestuur is geen vereiste. Interesse in de werking van een lokaal bestuur, een gezonde dosis nieuwsgierigheid en de motivatie om bij te leren zijn dat wél. Specifieke software en toepassingen waarmee we werken, leren we je graag aan.

Kortom: ben jij die discrete, betrouwbare persoon die graag orde schept, overzicht bewaart en voldoening haalt uit een perfect afgewerkt dossier? Dan voel je je ongetwijfeld thuis bij onze dienst Secretarie!
 

📌Meer weten? Neem een kijkje in de uitgebreide functiebeschrijving die je in de infobundel in bijlage kan zien. Daar vind je alle details over je taken en de competenties die we zoeken.

👉 Ontdek hoe wij samen aan een B-ter Blankenberge bouwen. Lees onze missie, visie en waarden via https://www.blankenberge.be/missie-en-visie!
 

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Dit zijn de aanwervingsvoorwaarden: 

• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma (lees de infobundel na voor meer info hierover).
• Je slaagt voor de selectieproeven.
   

💡Ben je al tewerkgesteld bij Lokaal Bestuur Blankenberge, bekijk dan ook even de infobundel en ontdek jouw voorwaarden. 
 

Een verloning die met jou meegroeit: 

Je start in weddeschaal C1-C3. Heb je al ervaring op zak? Dan bekijken we welke anciënniteit je kan meenemen. Zowel ervaring in de openbare sector als relevante ervaring uit de privésector komt hiervoor in aanmerking.

Wil je weten wat dat concreet betekent voor jouw loon? Bij ons geen verrassingen achteraf! Op eenvoudige vraag bezorgen wij je vóór de selectieprocedure een persoonlijke loonsimulatie, zodat je meteen weet waar je aan toe bent.

En fijn om te weten: dankzij ons transparant loonhuis weet je niet alleen wat je startloon is, maar ook hoe je loon verder groeit doorheen je loopbaan.

Benieuwd naar je toekomstig loon? Mail naar vacature@blankenberge.be, voeg je cv toe en bezorg ons alvast de nodige fiscale gegevens (bv. burgerlijke staat, kinderen ten laste…).

Daarnaast bieden wij jou:

• Een boeiende en uitdagende job voor een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, met een werknemersbijdrage van slechts € 1,09 per cheque.
• Een royale vakantieregeling!
• Een fietsvergoeding van € 0,35/km voor elke kilometer die je naar het werk fietst.
• Een volledige terugbetaling van je abonnement als je met het openbaar vervoer komt.
• Mogelijkheid tot fietsleasing via ons collectief aanbod.
• Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias, zonder wachttijd. Ook je partner en kinderen kunnen aansluiten tegen betaling van een premie, eveneens zonder wachttijd bij onmiddellijke aansluiting. We bieden ook een ambulant plan voor tal van medische kosten.
• Een eindejaarstoelage als extra waardering voor je inzet.
• Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Personeelsfeestjes, teambuildings, sportactiviteiten met collega’s én een jaarlijkse sportnamiddag met barbecue.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans – we denken mee met jou.
• Je komt terecht in een warm team van meer dan 500 topcollega’s!
• Flexibele werkuren waar mogelijk, zodat je je werkdag beter kan afstemmen op je privéleven.
• Een vlotte onboarding en een welkomstpakket om je goed te laten starten.

Het selectieprogramma en belangrijke data

De selectieprocedure voor deze vacature bestaat uit volgende onderdelen:

1. Een preselectie op donderdag 17 september 2026 (’s avonds vanaf 18.00 u. tot max. 19.30 u.) in het Casino (Consciencezaal), Zeedijk 150 in Blankenberge. Deze preselectie gaat alleen door als er meer dan 12 kandidaten zijn. Details en uren worden nog gespecifieerd, maar houd hier alvast rekening mee!
2. Een schriftelijk gedeelte op woensdag 23 september 2026 in de burelen van lokaal bestuur Blankenberge. Noteer dit alvast in je agenda.
3. Een mondeling gedeelte op woensdag 30 september 2026 in de burelen van lokaal bestuur Blankenberge. Houd alvast rekening met deze datum.

De precieze details (het wat, waar, wanneer en hoe) van het selectieprogramma worden op 16 september 2026 in de ochtend per e-mail meegedeeld. Niets ontvangen? Check dan even je spamfolder!

Je vindt heel wat informatie in de infobundel (incl. de data van de selectieproeven) van deze vacature. Voor alle verdere informatie: contacteer de Personeelsdienst van Lokaal Bestuur Blankenberge, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. Mail naar vacature@blankenberge.be of bel naar T 050 636 488 of T 050 636 485. Voor deze vacature kan je online solliciteren tot en met maandag 14 september 2026.