Administratief medewerker team Personeel (C1-C3)

Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting een ondernemende, innovatieve en extern gerichte organisatie.

Ben jij iemand die graag mensen helpt, administratief sterk is en moeiteloos schakelt tussen verschillende digitale toepassingen?

Als administratief medewerker Personeel ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je zorgt voor een warm onthaal, ondersteunt de personeelsdienst bij de opvolging van dossiers en houdt administratieve processen mee op koers. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurige aanpak en digitale vaardigheden verloopt alles efficiënt, zowel voor als achter de schermen. Zo draag jij elke dag bij aan een professionele, mensgerichte en toekomstgerichte dienstverlening.

Aanwervingsvoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving;
• Je bent niet in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving, maar slaagt voor een online niveau-en capaciteitstest;
• Slagen in een aanwervingsexamen.

Selectieprogramma

De selectie zal bestaan uit:

• Prescreening op basis van CV, motivatiebrief en antwoorden die gegeven worden op de voorgestelde vragen.
• Online competentiescreening cfr. competenties beschreven in de functiebeschrijving. Deze zal worden uitgestuurd op 1 september (af te werken vóór 3 september 2026 om 18u).
• Mondelinge proef (60 punten) met caseopdracht (40 punten): voorafgaand aan de mondelinge proef krijg je voorbereidingstijd om een case uit te werken. Tijdens het gesprek licht je jouw aanpak en oplossingen voor de case toe. Daarnaast worden de competenties, zoals opgenomen in de functiebeschrijving, beoordeeld aan de hand van gerichte vragen. De proeven gaan door op maandag 7 september 2026.

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3. Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s:

• Aanvangsbrutowedde: €2574.17/maand
• Met 10 jr. anciënniteit: €3106.32/maand

Afhankelijk van je persoonlijke situatie en anciënniteit kan het loon verschillen. Functierelevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid kunnen onbeperkt worden meegenomen.

Heb je interesse? Vraag je gepersonaliseerde loonsimulatie via personeel@harelbeke.be

Extra legale voordelen:

• Maaltijdcheques aan 7,5 euro
• Fietsleasing
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Telewerken
• Fietsvergoeding aan 0,36 euro per km
• Terugbetaling trein- en busabonnement
• Heel wat opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker)
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad
• Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.
• We zetten tevens in op welzijn en werkgeluk, met afterwork cafés, personeelsactiviteiten, sport over de middag, teambuildings…

Solliciteren kan tot en met 27 augustus 2026 via www.harelbeke.be/vacatures

Enkel volledige kandidaturen (CV, diploma en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere sollicitatie wordt een ontvangstbewijs afgeleverd.

Ben jij de collega die we zoeken?
Solliciteer vandaag nog. We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen en je beter te leren kennen.