Manager Publieke Ruimte

Doel van het team

De afdeling ruimte staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het beleid met betrekking tot ruimtelijke ordening, publieke ruimte en gebouwen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het duurzaam onderhoud van de stadsinfrastructuur. De dienst ruimte streeft ernaar om de woon-, leef en werkomgeving in de stad te bewaren en waar mogelijk te verbeteren.

De dienst publieke ruimte staat in voor de investeringen in nieuwe publieke ruimte (groen, wegen, fietspaden, voetpaden, …), het onderhoud van de bestaande publieke ruimte met externe aannemers, het verlenen van signalisatievergunningen, vergunningen voor het plaatsen van kabels en leidingen, … met inbegrip van het toezicht hierop.

Doel van de functie

De manager publieke ruimte versterkt deskundig advies en ondersteunt de visievorming van de beleidsorganen inzake mobiliteit, groen en inrichting van de publieke ruimte. De manager publieke ruimte bereidt de beslissingen van het bestuur met betrekking tot de publieke ruimte voor en coördineert een aantal activiteiten van het besluitvormingsproces. Dit alles binnen een kwaliteitsvol en duurzaam beleid op het vlak van publieke ruimte.

Daarnaast is de manager publieke ruimte verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie en werking van de dienst publieke ruimte met het oog op een kwalitatieve dienstverlening.

De manager publieke ruimte volgt alle werkzaamheden en investeringsprojecten met betrekking tot het openbaar domein op, vanaf ontwerp- tot uitvoeringsfase.

Kernresultaatgebieden

1. Coördinatie, opvolging en controle uitbestede werken

Het voorbereiden, uitwerken en controleren van uitbestede werken.

Doel: het uitvoeren van geplande investerings- en onderhoudsprojecten met betrekking tot het patrimonium, wegen-, riolerings- en groeninfrastructuur. Het openbaar domein en patrimonium goed onderhouden en zorgen voor een vlot verloop van de uit te voeren werken.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• het organiseren van planningsvergaderingen en het uitwerken en opvolgen van een planning
• tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse overheidsopdrachten en procedures
• controle en opvolging van werken uitgevoerd door nutsmaatschappijen: controleren naar kwaliteit, kwantiteit en timing
• bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers
• opvolging werven
• contacten met studiebureaus en aannemers van werken
• beoordelen van de inschrijvingen, vergelijking van offerten, ontwerp van gunningsbesluiten
• controle van de eigen dossiers op naleving wetten, reglementeringen en vergunningen
• opmaken en opvolgen van werkbrieven/ werkopdrachten

2. Leidinggeven

De manager publieke ruimte stuurt de medewerkers van de dienst publieke ruimte aan, coacht en motiveert hen.

Doel: het garanderen van een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Instructies geven over de uit te voeren taken
• Bijstand verlenen bij complexe dossiers
• Zorgen voor een goede interne communicatie en gezonde evenwichtige werkverdeling: vb. door organiseren van regelmatig werkoverleg met de medewerkers zodat zij kunnen functioneren als één team
• Inschatten van de capaciteiten van de medewerkers en deze optimaal proberen te benutten
• Feedback geven over het functioneren van de medewerkers
• Begeleiden en opleiden/voorzien in opleiding van (nieuwe) medewerkers

3. Beleidsondersteuning- en advies

De manager publieke ruimte ontwikkelt en handhaaft het lange- en middellange termijnbeleid van de stad inzake de publieke ruimte.

Doel: het garanderen van een duurzame en toegankelijke stadsontwikkeling.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Opvolgen van de relevante vakliteratuur, regelgeving en wetgeving
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied (nieuwe trends, visies, methodieken, regelgeving en wetgeving) in praktische implicaties voor het beleid en uw werk
• Stimuleren van de uitvoering van een duurzaam mobiliteitsbeleid
• Advies geven en dossiers voorbereiden voor de gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, het managementteam, …
• Opmaken van beleidsdocumenten met betrekking tot mobiliteit, openbaar domein, groen, …
• Deelnemen aan werkgroepen met betrekking tot mobiliteit, openbaar domein, groen, en formuleren van adviezen.
• Nazien van opmerkingen met betrekking tot de mobiliteit, openbaar domein en formuleren van adviezen.

4. Communicatie

Instaan voor een open communicatie naar de burgers, de collega’s, externe partners en het bestuur.

Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten of meldingen, of via een vlotte schrijfstijl antwoorden formuleren
• Contacten onderhouden met collega’s van andere lokale besturen, provincie, gewest, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden…
• Aanspreekpunt bij op vlak van publieke ruimte en behandelen van eventuele meldingen/klachten
• Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
• Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers
• Actief deelnemen aan intern en extern overleg

Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
• Belg zijn;

Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden :

• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli gelijkgesteld met universitair onderwijs;
• OF
• In het bezit zijn van een bachelordiploma (of daarmee gelijk gesteld onderwijs) & slagen voor een capaciteitsproef
• Slagen voor een selectieprocedure.

Gedragscompetenties

• Integriteit
• Analytisch denken
• Adviseren & argumenteren
• Resultaatgerichtheid
• Teamwerk & samenwerking
• Diplomatisch handelen
• Assertiviteit
• Leerbereidheid

Technische competenties

Digitale vaardigheden

De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google, …) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.

Wetgeving en regelgeving

De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.

Werking en werkmiddelen

De technische competenties die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn de basisregels rond processen, werkmethodes, en –methodieken en werkmiddelen.

Inhoud en verloop van de selectieproeven

De selectieproeven bestaan uit:

Deel 1: Schriftelijke proef

Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. Gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald.

Kan de specifieke beschrijving omvatten van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt.

Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.

Deel 2: Mondelinge proef

Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.

Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.

Deel 3: Assessment

Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes.  Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen.

Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat geschikt (met opmerkingen) bevonden te worden.

Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op de verschillende onderdelen samen en geschikt bevonden zijn in het assessment.

Data

Schriftelijke proef: vrijdagvoormiddag 2/10/2026

Mondelinge proef: vrijdagnamiddag 2/10/2026

Assessments: woensdag 07/10/2026

Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal A1a-A3a
Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur.

Beroepservaring wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van 10 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding van 0,37 EUR per km
• Mogelijkheid tot fietslease
• Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone en laptop bij thuiswerk
• Bedrijfswagen
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit

En wat nog meer ...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 13 september 2026 (datum e-sollicatie telt).

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage. 
Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.