administratief medewerker algemeen

Je bent de administratieve spil van je dienst en ondersteunt je leidinggevende en collega’s bij de voorbereiding, opvolging en uitvoering van allerlei administratieve processen. Je bent een administratieve duizendpoot die vooral van klantencontact houdt of juist meer van cijfers. Of beide?

Je houdt diezelfde processen onder het vergrootglas en neemt initiatieven om ze te vereenvoudigen en te optimaliseren met als doel de werking van je afdeling efficiënter te maken en de dienstverlening naar de burger te verbeteren.
Afhankelijk van de dienst waar je terechtkomt, worden er andere accenten gelegd binnen je takenpakket. We hebben momenteel vacatures bij meerdere diensten. Afhankelijk van je talenten (cijfers, onthaal, nota’s, …), word je ingeschakeld bij één van de vele diensten.

• In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/).
• Klantvriendelijk ingesteld zijn.
• Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 art.596.1)
• Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
• Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
• Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
• Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
• Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken.
• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.

• Weddeschaal niveau C, contractueel, contract onbepaalde duur.
  • Minimale bruto beginwedde: 2 396.43 euro/maand (voltijdse functie)
  • Maximale bruto beginwedde: 4 386.09 euro/maand (voltijdse functie).
• Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
• De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en een tweede pensioenpijler (voor een contractuele functie).
• Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
• De Vilvoordse Personeelskaart bied je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
• Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.
• Thuiswerk is mogelijk in onderling overleg.

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be.

• algemene voorwaarden om te solliciteren
• onze missie, visie en waarden

SELECTIEDATUM:  7 juli 2026