administratief medewerker wedden en beheer

Administratieve ondersteuning (halftijds 19 uur/week voor drie maanden)

Ben jij deze zomer beschikbaar en wil je ervaring opdoen in een administratieve functie? Wij zoeken een enthousiaste medewerker om onze personeelsdienst te ondersteunen.

Jouw taken:

• Telefonie en onthaal aan de balie
• Verwerken van ziektemeldingen en post
• Aanmaken van (vervang)badges
• Ondersteuning bij personeelsadministratie
• Opvolging van maaltijdcheques
• Verwerken van loonbrieven

Je bent nauwkeurig, klantgericht en beschikbaar tijdens de zomermaanden. In de periode juli en augustus mag je maximaal één week verlof nemen. Je werkt elke dag van 8.30 uur tot 12.30 uur.

Interesse in een leerrijke job in een fijne werkomgeving? Solliciteer nu!

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor het interview.

Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
We bieden jou een contract bepaalde duur aan voor drie maanden.

Dit is een verkorte procedure, via deze procedure kan je maximaal 18 maanden worden aangesteld. Opgelet, deze vacature wordt vroegtijdig afgesloten indien er meer dan 10 kandidaten solliciteren. Wees er dus snel bij!

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index maart 2026)

• Halftijds bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1254,62 EUR
• Halftijds bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 1558,58 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias vanaf 3 maanden
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 verlofdagen bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap

Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op maandag 8 juni 2026 via het online formulier: https://www.jobsolutions.be/register/29688-6.

Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.

Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint-niklaas.be of  03 778 31 19.

Diploma verloren?
Via de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) kan je een overzicht bekijken waar al je diploma’s in vermeld staan. Bezorg ons een print screen van het stuk geverifieerde bewijzen waarbij jouw naam ook duidelijk mee op de print screen staat.
https://www.vlaanderen.be/ahovoks/dienstverlening/de-leer-en-ervaringsbewijzendatabank-led

Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel
via vacatures@sint-niklaas.be of  03 778 31 19.