Informatiebeheerder - voltijds of 80% - onbepaalde duur

Wat doe je?

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat alle informatie binnen onze organisatie — zowel op papier als digitaal — goed georganiseerd, beheerd en makkelijk terug te vinden is binnen verschillende werkomgevingen.

Je komt terecht in het team organisatiebeheer, een dienst in volle ontwikkeling, die de organisatie ondersteunt in efficiëntie, effectiviteit en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Je stuurt collega’s en processen aan op een coachende manier, zonder formele hiërarchische rol. Tegelijk zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en in overeenstemming met de geldende regelgeving blijft.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen rond informatieveiligheid. Je adviseert collega’s, verhoogt het bewustzijn en waakt mee over de correcte toepassing van richtlijnen en procedures. Waar nodig stem je af met en doe je beroep op de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor advies en verdere opvolging.

Je ontwikkelt en implementeert een duurzaam en toekomstgericht informatiebeleid en bekijkt de mogelijkheden waar AI of automatisering een hulmiddel kan zijn. Daarbij combineer je een proactieve lange termijnblik met een hands-on aanpak en vertaal je visie meteen naar concrete acties.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die ernaar uit kijkt om deze nieuwe functie vorm te geven in een team in volle ontwikkeling. Ben jij een krak in het creëren van orde in – toegegeven – soms een beetje chaos? Ben je digitaal sterk en vink je ook nog eens al onderstaande vakjes af? Dan ben jij de informatiebeheerder die we zoeken! 

• Je hebt kennis over informatiemanagement en documentbeheer
• Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen
• Je bent digitaal sterk en blijft up-to-date met Microsoft-toepassingen zoals SharePoint, Teams en OneDrive.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je communiceert helder en weet anderen mee te nemen in veranderingen
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit
• Kennis van relevante wetgeving (zoals decreet lokaal bestuur, AVG) is een pluspunt

Je past binnen onze waarden: 

• Mensgericht: je communiceert respectvol, helder en met oog voor de mens achter de vraag
• Positief: je denkt in oplossingen en ziet kansen, ook onder tijdsdruk
• Duurzaam: je bouwt relaties op en deelt actief je kennis en expertise
• Open minded: je staat open voor nieuwe ideeën, feedback en verandering

Wat verwachten we van je?

Beleid en strategie

• Ontwikkelen, implementeren en bijsturen van het informatiebeleid rond het creëren, opslaan, gebruiken en delen van documenten
• Ondersteunen van het beleid rond archiveren, wissen en vernietigen van documenten, in lijn met archiefwetgeving en andere relevante regelgeving
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rond informatieveiligheid (AVG-regelgeving) en vraagt zo nodig advies of ondersteuning aan onze functionaris voor gegevensverwerking (DPO).

Document- en archiefbeheer

• Opzetten, onderhouden en optimaliseren van een documentmanagementsysteem (DMS)
• Vastleggen en opvolgen van de volledige documentlevenscyclus (revisie, goedkeuring, archivering)

Proces- en kwaliteitsbeheer

• Ontwikkelen van richtlijnen, standaarden en templates voor documentbeheer
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op juistheid en actualiteit van informatie (op basis van KPI’s)
• Evalueren en beheersen van risico’s rond informatiebeheer (zoals datalekken en verouderde informatie)

Ondersteuning en samenwerking

• Adviseren en ondersteunen van medewerkers in correct informatiebeheer
• Organiseren van opleidingen en trainingen
• Rapporteren over organisatiebeheersing

Applicatie- en procesbeheer

• Beheren en optimaliseren van toepassingen zoals SharePoint, Teams en andere digitale werkplekken
• Eigenaarschap in processen rond informatie- en documentbeheer

Aanwervingsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of je slaagt voor een capaciteitstest.
• Je hebt minstens twee jaar ervaring in het structureren van data, vb. door het opzetten van een documentmanagementsysteem.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een contract van onbepaalde duur op niveau B1-B3.
• Het bruto maandsalaris bedraagt min. €2.396,43 (met 0 jaar anciënniteit) en max. €4.386,09 (met 27 jaar relevante anciënniteit).

Relevante ervaring kan volledig meegenomen worden. Wil je weten wat dit voor jou concreet betekent? Aarzel dan niet om een loonsimulatie op te vragen bij de personeelsdienst via sollicitaties@bornem.be

• Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques t.w.v. €8/gewerkte dag
  • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer (het station van Bornem bevindt zich op wandelafstand van je werkplek).
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Aanvullend pensioenplan
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Bornem-cadeaubon en ecocheques t.w.v. €100
• Een warme organisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance met
  • Mogelijkheden tot thuiswerk
  • Glijdende werkuren
  • Min. 33 vakantiedagen
• Diverse opleidingsmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in deze functie.
• Je komt terecht in een dynamisch team dat zich iedere dag samen met de collega’s van het lokaal bestuur inzet voor een nog betere dienstverlening.

Hoe verloopt de procedure?

Voor deze sollicitatieprocedure zullen alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden uitgenodigd worden om deel te nemen aan de selectieprocedure. Het selectieprogramma is voor iedereen gelijk en bestaat uit volgende onderdelen:

Preselectie
Zijn er meer dan 10 sollicitaties, dan vindt er een preselectie plaats op basis van screening CV en motivatiebrief. Hecht dus zeker belang aan de opmaak van je CV en motivatiebrief. Maximaal 10 kandidaten worden uitgenodigd op het verkennend gesprek.

Timing: 2 juni 2026

Deel 1: Verkennend gesprek.

Tijdens dit online gesprek via Teams worden de wederzijdse verwachtingen afgetoetst en gaan we dieper in op de motivatie. Maximaal 6 kandidaten gaan door naar het volgende onderdeel.

Timing: 5 of 8 juni 2026

Deel 2: casus als onderdeel van een gestructureerd interview.

Tijdens dit interview heb je even de tijd om een casus uit te werken en toe te lichten. Tijdens het gesprek worden er ook een aantal competenties bevraagd.

Timing: 12 juni 2026

Interesse?

Wil jij mee bouwen aan een toekomstgericht en betrouwbaar informatiebeheer?

Solliciteer snel via de knop ‘solliciteer nu’ op onze website www.bornem.be/vacatures en dat ten laatste op 29 mei 2026. Je bezorgt ons

• je CV en motivatiebrief
• een kopie van je diploma

Meer informatie? Je kan Stephanie van de personeelsdienst steeds bereiken door te mailen naar sollicitaties@bornem.be.