Medewerker administratie en boekhouding GC De Maalbeek

Als medewerker administratie en boekhouding bij GC De Maalbeek heb je een gevarieerde job waarin je met cijfers én met mensen werkt. Je zorgt ervoor dat de boekhouding en het financieel beheer vlekkeloos verlopen. Je werkt mee aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en verwelkomt bezoekers met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan boekhoudkundige taken, de andere dag doe je inschrijvingen aan het onthaal of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hulpvaardigheid bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.

Boekhouding 

• Je doet de voorbereidende boekhouding en hebt contact met de boekhouddienst van de VGC.
• Je maakt verkoopfacturen en volgt betalingen op voor bv. zaal- en materiaalgebruik.
• Je plaatst bestellingen. Je zet betalingen klaar voor goedkeuring in de bankapplicatie. Je controleert aankoopfacturen, volgt aankopen op en zorgt voor een correct klassement.
• Je controleert de kaswerking en maakt kassa's bij activiteiten.
• Je helpt financiële rapporten voor te bereiden. Je deelt rapporten met stafmedewerkers. 
• Je biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning voor de regionale scholenwerking.

Polyvalentie

• Je zit me aan het onthaal. Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Twee keer per maand doe je het onthaal 's avonds.
• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum in de juiste software.
• Je volgt de zaalverhuur van het gemeenschapscentrum mee op.
• Je ondersteunt bij de materiaalaankoop.
• Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen ...). Soms ‘s avonds (max. twee keer per maand) of in het weekend (max. twee keer per maand).

Wat maakt werken bij een gemeenschapscentrum zo bijzonder? De sfeer en het teamgevoel staan centraal. Iedereen wordt gelijk behandeld en helpt mee bij onze activiteiten. Je maakt deel uit van een plek waar mensen van alle horizonten samenkomen en waar iedereen welkom is.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau).
• Kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
• Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams). Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Exact Online, Kwandoo, Yesplan, Paspartoe ...).
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met of interesse in facturatie, boekhouding.

Aanwervingsvoorwaarden

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5825624)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

• 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
• of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
• of reeds werken binnen een geco-contract.

Je krijgt een voltijds geco-contract voor onbepaalde duur met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.
• In het voor- en najaar zijn er tijdens de lunchpauze sportactiviteiten (wandelen, yoga, dans, lopen) en inspirerende lunch- en leerbijeenkomsten.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Katrien Van Ryssen, centrumverantwoordelijk GC De Maalbeek op het nummer 0475 98 75 62 of via katrien.vanryssen@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via jobs.vgc@vgc.be.