Administratief medewerker H.A.P! (1 VTE) + AHA! (0.8 VTE) - (C1-C3)

We zijn op zoek naar twee administratief medewerkers die graag mee bouwen aan sterk en toegankelijk kunstonderwijs.

Je ondersteunt dagelijks de leerlingenadministratie, het onthaal, de planning en de academiewerking van onze scholen. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s en werkt in een warm, collegiaal team.

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, sterk is in communicatie en ICT, en die zich graag inzet voor een goed georganiseerde en klantgerichte academieomgeving. Flexibiliteit tijdens toonmomenten of avond- en weekendpermanenties hoort daarbij.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving;
• Je bent niet in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving, maar slaagt voor een online niveau-en capaciteitstest;
• Slagen in een aanwervingsexamen.

Bevorderingsvoorwaarden:

•  Je beschikt tenminste over een graad met functionele loopbaan D1-D3.
•  Je beschikt minimum over 2 jaar niveauanciënniteit in niveau D.
•  Je beschikt over een gunstige evaluatie.
•  Je slaagt voor een bevorderingsexamen.

De selectie zal bestaan uit een schriftelijke proef (op 40 punten) en mondelinge proef (op 60 punten):

• In de schriftelijke proef wordt gepeild naar kennis m.b.t. technische vaardigheden en toepassingen ervan in overeenstemming met de verwachtingen geformuleerd in de functiebeschrijving.
• In de mondeling proef wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving.

De data hiervan worden zo snel mogelijk gecommuniceerd.

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3. Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s:

1 VTE

• Aanvangsbrutowedde: €2574.17/maand
• Met 10 jr. anciënniteit: €3106.32/maand

0.8 VTE

• Aanvangsbrutowedde: €2032.24/maand
• Met 10 jr. anciënniteit: €2452.36/maand

Afhankelijk van je persoonlijke situatie en anciënniteit kan het loon verschillen. Functierelevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid kunnen onbeperkt worden meegenomen.

Heb je interesse? Vraag je gepersonaliseerde loonsimulatie via personeel@harelbeke.be

Extra legale voordelen:

• Maaltijdcheques aan 7,5 euro
• Fietsleasing
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Telewerken
• Fietsvergoeding aan 0,36 euro/km
• Terugbetaling trein- en busabonnement
• Heel wat opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker)
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad
• Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.
• We zetten tevens in op welzijn en werkgeluk, met afterwork cafés, personeelsactiviteiten, sport over de middag, teambuildings…

Solliciteren kan tot en met 18 mei 2026 via www.harelbeke.be/vacatures

Enkel volledige kandidaturen (CV, diploma en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere sollicitatie wordt een ontvangstbewijs afgeleverd.

Word jij onze nieuwe collega? We  kijken alvast uit naar jouw kandidatuur!