Kabinetsmedewerker

Je doel:

• Bijstaan van de mandataris bij de behandeling van dossiers die betrekking hebben op het beleidsdomein dat door hem/haar wordt behandeld.
• Fungeren als contactpersoon tussen het beleid en de stedelijke administratie en verzorgen van eerstelijnsopvang bij vragen van burgers.
• Opvolgen van agenda, verslagen en communicatie.

Je taken:

Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van specifieke dossiers

• Voorbereiden, opmaken en verwerken van allerlei documenten die deel uitmaken van het kabinetswerk
• Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen
• Opvolgen van dossiers die vanuit de administratie worden opgemaakt
• Uitvoeren van allerhande ondersteunende taken inzake kabinetswerk

Uitvoeren en opvolgen van allerhande opdrachten met betrekking tot het takenpakket van de mandataris

• Administratief ondersteunen van het lid van het Collega, voor, tijdens en na de besluitvorming
• Agendabeheer
• Klasseren van afgewerkte dossiers

Kwaliteitszorg: meewerken aan en helpen stimuleren van een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening

• Formuleren van verbetervoorstellen voor de optimalisering van de dienstverlening
• Meedenken aan kwalitatieve oplossingen binnen de geldende regels en procedures
• Polyvalent meewerken en loyaal samenwerken met collega’s

Instaan voor een efficiënte informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening

• Constructief deelnemen aan het werkoverleg
• Rapporteren aan de mandataris over de stand van zaken inzake de uitvoering van een project
• Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitatieven die kunnen bijdragen tot een betere dienstverlening
• Signaleren van onregelmatigheden, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben

• Je beschikt over een diploma of getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor het niveau C  (secundair of gelijkgesteld)
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan de N-VA schepenen van Stad Oostende: Charlotte Verkeyn, Maxime Donck en Kristof Gesquiere.
• Je blinkt uit in het opvolgen van administratieve taken
• Je bent graag bezig met agendabeheer en weet flexibel om te springen met veranderingen
• Je werkt graag in teamverband

Voorwaarden:

• Je beschikt over een secundair diploma
• Je slaagt voor de examenprocedure

We bieden je een voltijds contract van bepaalde duur (C1-3), tot het einde van de legislatuur, 08/12/2030.

Met een bruto startsalaris van minimum  2.435,29 euro en maximum 4.473,71 euro en een kabinetstoelage van 520,20 euro. Deze kabinetsvergoeding is 100% gekoppeld aan de gezondheidsindex en wordt bij deeltijdse prestaties pro rata verminderd.

Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig

meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding
• tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de
• hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing

Solliciteer ten laatste op woensdag 22 april 2026 via onderstaande blauwe knop. Kijk steeds voor de meest recente informatie op de website. Je kandidatuur bestaat uit een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

De examenprocedure bestaat uit een gesprek met Brecht Vermeulen en Charlotte Verkeyn.  

Voor meer informatie over de inhoud van de job kan je terecht bij Brecht Vermeulen (Kabinetssecretaris) via brecht.vermeulen@oostende.be

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Regina Batsleer (Business Partner directie Personeel), regina.batsleer@oostende.be

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.