Administratief medewerker BKO (38u/week)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor kinderen en ouders? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en hou je van een gevarieerde job? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Voor de buitenschoolse kinderopvang (BKO) van Aartselaar zoeken wij een voltijdse administratief medewerker die de dagelijkse werking mee ondersteunt en zorgt voor een vlotte, klantgerichte dienstverlening.

Wat ga je doen? 

• Je beheert inschrijvingen en registreert nieuwe gezinnen via het online platform (i-Active). 
• Je informeert ouders op een duidelijke en correcte manier over de werking en het huishoudelijk reglement. 
• Je ontvangt ouders en geeft rondleidingen aan nieuwe gezinnen.
• Je beantwoordt mails en andere vragen van ouders. 
• Je houdt digitale kinddossiers en noodgegevens up-to-date.
• Je volgt reservaties, annulaties en wachtlijsten op. 
• Je registreert aanwezigheden en verzorgt de tijdsregistratie van kinderen.
• Je staat mee in voor de facturatie en opvolging in samenwerking met de financiële dienst. 
• Je maakt planningen, uurroosters en daglijsten op in onderling overleg met de pedagogisch coördinator. 
• Je stelt inschrijvingslijsten op voor scholen en collega's.
• Je verwerkt administratieve gegevens van collega's (bv. ziektebriefjes). 
• Je plaatst en volgt bestellingen op.
• Je ondersteunt de algemene dagelijkse werking van de kinderopvang. 

Wie ben jij? 

• Je bent klantgericht en communicatief sterk. 
• Je werkt nauwkeurig, discreet en integer. 
• Je bent empathisch en betrokken. 
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken. 
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken. 
• Je staat open voor feedback en zelfreflectie. 
• Je beschikt over goede pc-vaardigheden.

Jouw troeven

• Je bent een warm en toegankelijk persoon.
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail. 
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen. 
• Je werkt graag samen met collega's en partners. 
• Je draagt bij aan een nette en aangename werkomgeving. 

Wat verwachten we? 

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Administratieve ervaring is een pluspunt. 

Als medewerker van een lokale overheid verwachten we dat je steeds neutraal optreedt en geen uiterlijke tekenen draagt die verwijzen naar levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere persoonlijke overtuigingen.

Wij bieden jou: 

• Een voltijdse functie in een warme en kindgerichte omgeving. 
• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en veel sociale contacten.
• Een correcte verloning volgens barema C1-C3, met verrekening van alle relevante ervaring. 
• Aantrekkelijke voordelen: 
  • 35 vakantiedagen + 14 feestdagen
  • Maaltijd- en ecocheques 
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Eindejaarstoelage en vakantiegeld
  • Fietsvergoeding van 0,36 euro per km
  • Voordelen sociale dienst gemeente en GSD-V

Wil jij elke dag bijdragen aan een warme plek voor kinderen en gezinnen? Stel je kandidaat en maak mee het verschil in Aartselaar. 

Solliciteren kan tot en met 14 april 2026.

Bij en groot aantal kandidaten voorzien we een preselectie. Kandidaten die geselecteerd worden, worden uitgenodigd voor een schriftelijke opdracht en een gesprek op dinsdag 28 april of donderdag 30 april.

Heb je vragen over de vacature?

Contacteer ons via mail: personeel@aartselaar.be of telefonisch via: 03 870 16 36.

Bij ons staan je kwaliteiten en vaardigheden centraal. We bieden gelijke kansen aan alle kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. 

Heb je tijdens de selectieprocedure nood aan redelijke aanpassingen? Laat het ons weten bij je kandidatuur. We bekijken dit graag samen. 

Personeelsdienst - Lokaal Bestuur Aartselaar

Baron van Ertbornstraat 1 - 2630 Aartselaar