Deskundige administratie - Directie Ruimte

Wat houdt de functie in?

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur en de leidinggevenden binnen de directie.
• Je zorgt voor het uitwerken van onderhoudsplannen voor het patrimonium van de gemeente in 3P.
• Je gaat proactief op zoek naar subsidies en je volgt de lopende dossiers administratief op.
• Je zorgt voor het centraliseren van alle aanvragen. Je maakt werkbonnen aan en verdeelt deze naar de verschillende interne diensten.
• Je verzorgt het onthaal en de mailbox van de technische dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe klanten.
• Je werkt mee aan een gestructureerde periodieke rapportering van de directie.
• Je bent de centrale schakel tussen diverse afdelingen binnen de directie ruimte.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je hebt geen bachelordiploma en je slaagt voor de niveautest;
• Je bent in de eerste plaats sterk in het plannen en structureren van je eigen werk en dat van je collega’s. Daarnaast verwachten we een grote mate van zelfstandigheid, en is er zeker ruimte om initiatieven te nemen die de werking van de directie verbeteren.
• Technische (basis)kennis zien we zeker als een pluspunt, al houden we in eerste instantie rekening met je vaardigheden, motivatie en leergierigheid!

Wat hebben we jou te bieden?

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur als bediende volgens barema B1-B3.

Loon: afhankelijk van je ervaring en voor een voltijdse functie, tussen € 3.153,25 en 5.258,42 bruto/maand (vraag gerust een loonsimulatie).

Je komt terecht in een organisatie die het welzijn van haar medewerkers stimuleert via uitgebreide leerkansen, het bevorderen van de fysieke en mentale gezondheid en door te werken met vertrouwen in elkaar. Dit gebeurt in een leuke werksfeer met interne groeikansen en in een professioneel kader.

Binnen de directie ruimte wordt er open met elkaar gecommuniceerd en houden we rekening met jouw inzichten.

Je krijgt een uitgebreid pakket aan extra voordelen:

• Gunstige verlofregeling (35 dagen + extra feestdagen).
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Eindejaarstoelage in december en dubbel vakantiegeld in mei.
• Maaltijdcheques van 8 euro.
• Eco- en geschenkcheques t.w.v. 200 euro (pro-rata deeltijds).
• 2de pensioenpijler 3 procent (pensioenopbouw via werkgever).
• Premies (geboorte, huwelijk, overlijden, pensioen), tussenkomsten in medische kosten (ook voor gezinsleden) en allerlei kortingen (voordelenwebsite).
• Fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
• 100 procent terugbetaling openbaar vervoer.
• Gratis parking.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstige tarieven voor gezinsleden.

Nuttige anciënniteit wordt volledig overgenomen.

Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 26 april 2026.

Hoe verloopt de selectie?

• elimenerend screening op basis van CV bij meer dan 10 kandidaten.
• schriftelijke thuisopdracht: van donderdag 30 april 2026 tot maandag 04 mei 2026 9u.
• mondelinge proef in het Nederlands op maandag 11 mei 2026.

Meer weten?

Aarzel niet om bij de personeelsdienst meer informatie te vragen over de functiebeschrijving, de arbeidsvoorwaarden of de selectieprocedure via jobs@hoeilaart.be.