Administratief medewerker sociale zorg - deeltijds (19u) - contractueel

Wil je je dagelijks inzetten voor burgers in een sociaal kwetsbare situatie en bijdragen aan een sterke, toegankelijke dienstverlening? Zoek je een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde? Dan hebben we een boeiende vacature voor jou.

In welk team kom je terecht?

Je komt terecht in het team sociale zorg dat cliënten begeleidt naar de meest passende vorm van hulpverlening. Het team streeft ernaar op een maatschappelijk verantwoorde en respectvolle manier iedereen in Bornem te helpen om zelfredzaam te zijn. Je werkt nauw samen met de coördinator administratie sociale zorg en andere collega’s om een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te realiseren.

Jouw functie als administratief medewerker sociale zorg:

Als administratief medewerker ondersteun je de coördinator administratie sociale zorg bij de dagelijkse administratieve werking en dossieropvolging. Je zorgt voor een correcte gegevensverwerking en een duidelijke, gestructureerde administratie. Daarnaast werk je mee aan rapporteringen en ondersteun je processen die bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Takenpakket:

• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers binnen sociale zorg;
• Registreren en beheren van gegevens in softwaretoepassingen;
• Ondersteunen bij rapportering, budgetvoorbereiding en inspecties;
• Voorbereiden en administratief opvolgen van het bijzonder comité (opstellen van agenda’s, verslaggeving, digitaliseren van documenten en gegevens);
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers en procedures;
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen;
• Verzorgen van interne en externe communicatie en informatie-uitwisseling;
• Opstellen van agenda’s en verslaggeving bij overlegmomenten;
• Verzamelen en verwerken van datagegevens met betrekking tot toegekende hulp;
• Nauw samenwerken met de coördinator en collega’s en bijdragen aan een efficiënte en transparante werking van de dienst.

Jouw profiel:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail;
• Je hebt een goede kennis van courante software (Excel, Word, PowerPoint, Outlook,…);
• Je kan goed plannen en organiseren en je behoudt het overzicht;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt vlot samen en ondersteunt collega’s waar nodig;
• Je bent flexibel en je blijft rustig onder druk;
• Kennis van of ervaring met de werking van een OCMW is een pluspunt.

Je draagt als medewerker ook steeds de vier waarden van onze organisatie mee:

• Mensgericht: je bent mensgericht en gaat vriendelijk en respectvol om met burgers en collega’s.
• Positief: je hebt een positieve ingesteldheid en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
• Duurzaam: je bouwt duurzame relaties op met de mensen om je heen en je deelt jouw kennis, inzichten en ervaring met jouw collega’s.
• Open minded: je bent open minded en je denkt en bouwt mee aan onze organisatie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een deeltijdse job van onbepaalde duur (19/38) in contractueel verband;
• Een boeiende en betekenisvolle functie in een sociaal betrokken team;
• Een job in eigen regio;
• Een marktconform salaris volgens schaal C1-C3. De minimum bruto maandwedde voor een deeltijdse medewerker zonder werkervaring op C1-niveau bedraagt 1222,15 euro. Relevante werkervaring kan meegenomen worden in de weddebepaling.
  Wil je graag een loonsimulatie? Dan kan je hiervoor terecht bij de personeelsdienst via sollicitaties@bornem.be.

Het loon wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques t.w.v. 8 euro/gewerkte dag;
• Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid tot fietslease;
• Bornem-cadeaubon en ecocheques;
• Gratis hospitalisatieverzekering;
• Aanvullend pensioenplan;
• Diverse opleidingsmogelijkheden;
• Interessant aantal vakantiedagen.

Hoe verloopt de selectieprocedure:

Voor de sollicitatieprocedure zullen alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden uitgenodigd worden om deel te nemen aan de selectieprocedure.

Het selectieprogramma is voor iedereen gelijk en bestaat uit volgende onderdelen:

Preselectie

Als we meer dan 10 sollicitaties ontvangen, vindt er een preselectie plaats op basis van een screening van het CV en de motivatiebrief.
Hecht dus zeker belang aan de opmaak van je CV en motivatiebrief.
Maximum 10 kandidaten worden uitgenodigd voor het verkennend gesprek.

Deel 1: verkennend gesprek

Tijdens dit online gesprek via Teams worden de wederzijdse verwachtingen afgetoetst en gaan we dieper in op de motivatie. Maximum 6 kandidaten gaan door naar het volgende onderdeel.
Timing: 27 april 2026 (voormiddag) of 29 april 2026 (voormiddag)

Deel 2: gestructureerd interview (met case)

In dit onderdeel wordt gevraagd om een case voor te bereiden en toe te lichten. Verder bevragen we ook enkele competenties tijdens een interview.

Timing: 7 mei 2026

Interesse?
Solliciteren kan via de knop ‘solliciteer nu’ op onze website www.bornem.be/vacatures en dat ten laatste op 20 april 2026.  
Hier zal je jouw gegevens zoals je CV, motivatiebrief en diploma kunnen doorgeven.

Graag meer informatie?
Contacteer Katleen van de personeelsdienst via volgend mailadres: sollicitaties@bornem.be.