administratief planner personeelsvieringen

Hou jij ervan om evenementen tot in de puntjes te organiseren? Krijg je energie van collega’s een fijne beleving te bezorgen en zorg je er graag voor dat achter de schermen alles administratief op rolletjes loopt? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

In deze halftijdse functie help je mee om mooie ontmoetingsmomenten voor onze medewerkers te creëren. Zo sta je onder andere in voor de organisatie van twee belangrijke jaarlijkse personeelsevenementen: het Sinterklaasfeest en de nieuwjaarsreceptie.

Je volgt de organisatie van A tot Z op: van de eerste voorbereidingen en afspraken met leveranciers tot de praktische uitvoering. Een belangrijk onderdeel van je functie is dat je aanwezig bent tijdens de noodzakelijke voorbereidingsmomenten en op de evenementen die je mee organiseert. Flexibiliteit in je werkuren is daarom belangrijk. Afhankelijk van het evenement kan dit betekenen dat je ’s avonds of in het weekend werkt. Zo vindt het Sinterklaasfeest dit jaar plaats op zaterdag 5 december 2026 en gaat de nieuwjaarsreceptie steeds door op een vrijdagavond.

Naast het organisatorische luik neem je ook de bijhorende administratie zorgvuldig op. Je beheert de inschrijvingen, volgt leveranciers op, verwerkt de nodige gegevens en zorgt voor duidelijke communicatie naar alle betrokkenen.

Met jouw organisatietalent, enthousiasme, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt en dat onze medewerkers kunnen genieten van warme, goed georganiseerde momenten samen.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je slaagt voor het interview.

Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
We bieden jou een halftijds (19/38) contract bepaalde duur aan voor drie maanden.

Dit is een verkorte procedure, via deze procedure kan je maximaal twee jaar worden aangesteld. Opgelet, deze vacature wordt vroegtijdig afgesloten indien er meer dan 10 kandidaten solliciteren. Wees er dus snel bij!

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index september 2026)

• Halftijds bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1279,72 EUR
• Halftijds bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 1589,76 EUR
• Halftijds bruto loon met 27 jaar anciënniteit: 2019,40 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de publieke en private sector of als zelfstandige mee voor de geldelijke anciënniteit.
Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias vanaf 3 maanden
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 verlofdagen bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap

Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op vrijdag 6 november 2026 via het online formulier: https://www.jobsolutions.be/register/31349-18.

Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.

Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint-niklaas.be of  03 778 31 19.

Diploma verloren?
Via de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) kan je een overzicht bekijken waar al je diploma’s in vermeld staan. Bezorg ons een print screen van het stuk geverifieerde bewijzen waarbij jouw naam ook duidelijk mee op de print screen staat.
https://www.vlaanderen.be/ahovoks/dienstverlening/de-leer-en-ervaringsbewijzendatabank-led