Tijdelijk administratief medewerker dienst Burgerzaken

Kijk jij met veel enthousiasme naar de toekomst? Wil je jezelf graag ten dienste stellen om burgers op weg te helpen? Zijn respect en integriteit kernwaarden voor jou? Dan is een job bij dienst Burgerzaken iets voor jou!

Als administratieve medewerker kom je met heel wat burgers in contact. Dit gaat over contacten aan het loket, maar ook via telefonie of per mail. Het is dan ook aangewezen dat communiceren, in het Nederlands, met burgers voor jou geen enkel probleem is.

Kort samengevat: een job op lokale schaal met grote impact op het leven van Vilvoordenaars!

Je kan terechtkomen bij één van de volgende teams, team Bevolking, team Burgerlijke Stand of team Vreemdelingenzaken. In het document als bijlage kan je een beknopte versie vinden van wat er in elk team tot je takenpakket kan horen. Dit is geen volledig overzicht van alle taken, maar moet vooral een eerste zicht geven op de verschillende teams.

• Bij voorkeur heb je ervaring in een dienst Burgerzaken.
• Je bent klantvriendelijk ingesteld.
• Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk.
• Je kan rustig en vriendelijk blijven in stressvolle situaties.
• Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk: je voldoet aan de vereisten van de taalwetgeving.

Een boeiende TIJDELIJKE job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers.

Er zijn dus verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.

• Weddeschaal niveau C, contractueel, contract bepaalde duur (langdurige vervanging).
  • Minimale bruto beginwedde: 2 396.43 euro/maand (voltijdse functie)
  • Maximale bruto beginwedde: 4 386.09 euro/maand (voltijdse functie).
• Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
• De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, jaarlijks ecocheques en een tweede pensioenpijler
• Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
• Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.

De selectieprocedure bestaat uit een eerste screening op basis van cv, waarbij maximaal 5 kandidaten worden geselecteerd voor een mondeling gesprek. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 november 2026. Indien je geselecteerd wordt, ontvang je hiervoor een persoonlijke uitnodiging.

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be.

De selectieprocedure bestaat uit een eerste screening op basis van cv, waarbij maximaal 5 kandidaten worden geselecteerd voor een mondeling gesprek. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 november 2026. Indien je geselecteerd wordt, ontvang je hiervoor een persoonlijke uitnodiging.

• algemene voorwaarden om te solliciteren
• onze missie, visie en waarden