Administratief medewerker financiën

Je zorgt mee voor een correcte opvolging van onze ontvangsten en openstaande vorderingen. Je combineert financieel-administratief werk met veel contact met burgers, ondernemingen en collega’s. Daarbij werk je nauwkeurig, maar zoek je ook mee naar haalbare oplossingen wanneer betalen niet vanzelfsprekend is.

• Opvolgen van openstaande vorderingen en de nodige stappen ondernemen om tot een tijdige betaling te komen.
• Opmaken van betalingsherinneringen en aanmaningen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Beantwoorden van vragen van burgers, ondernemingen en collega's over facturen, openstaande bedragen, betalingen en invorderingen op een duidelijke en klantvriendelijke manier.
• Beheren van de kassa en uitvoeren van kasafrekeningen.
• Opstellen en verwerken van brieven, e-mails en administratieve documenten.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Klasseren, archiveren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzamelen, controleren en verwerken van financiële gegevens.
• Opmaken en actualiseren van bestanden en administratieve overzichten.
• Actief meedenken over hoe we onze administratieve processen en dienstverlening rond debiteurenbeheer eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.

• Je werkt nauwkeurig, correct en discreet.
• Je hebt een sterke administratieve feeling en leert vlot nieuwe toepassingen en procedures aan.
• Je houdt ervan om gestructureerd en volgens afspraken te werken.
• Je bent klantgericht en communiceert duidelijk,  vriendelijk en professioneel.
• Je durft mensen aan te spreken over openstaande betalingen en gemaakte afspraken en zoekt waar mogelijk mee naar een haalbare oplossing.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht mee.
• Je hebt belangstelling voor financiële processen en administratieve opvolging.
• Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig werk- en denkniveau.

Dit mag je verwachten:

• voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur (niveau C1-C3)
• alle relevante dienstjaren tellen mee

Extra's die het verschil maken:

• maaltijdcheques (10 euro per gewerkte dag) 
• hospitalisatieverzekering 
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer) 
• tweede pensioenpijler (4,5%) 
• tal van opleidingsmogelijkheden
• connectiviteitsvergoeding (12,76 euro per maand)
• voordelen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (waaronder kortingen via PlusPas) 
• cafetariaplan

Werk-privébalans:

• tot 50% telewerk mogelijk
• 31 verlofdagen en 4 bijkomende feestdagen 

Is deze job iets voor jou?

Bezorg ons jouw cv en motivatiebrief. Dit kan tot en met woensdag 28 oktober via volgende link:  https://www.jobsolutions.be/register/31219-82

De eerste stap van onze selectieprocedure is een speeddate. Zo ontdek je meteen of er een match is met de job, leidinggevende en werkomgeving. 
Noteer het moment van de speeddate alvast in je agenda: maandag 9 november in de namiddag en 's avonds. 

Ga je door naar de volgende ronde? Dan word je uitgenodigd voor het selectiegesprek met schriftelijke case op woensdag 18 november (tijdens de werkuren). 

Meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met onze personeelsdienst via personeel@skw.be of bel 015 30 50 00