Verenigingsondersteuner

Als verenigingsondersteuner versterk je het lokale verenigingsleven en stimuleer je deelname aan vrije tijd voor alle inwoners. Je ondersteunt verenigingen bij hun ontwikkeling en werking, brengt partners en gemeentelijke diensten met elkaar in verbinding en werkt mee aan de realisatie van het lokaal vrijetijdsbeleid. Daarnaast neem je een actieve rol op in vrijetijdsparticipatie, gemeentelijke projecten en culturele evenementen. Je maakt deel uit van de dienst Beleving.

Je hebt de volgende taken:

Ondersteunen van verenigingen

• Aanspreekpunt voor verenigingen.
• Begeleiden van erkenningen, subsidies, reglementen en administratieve vragen.
• Opvolgen van convenanten en samenwerkingsafspraken.
• Ondersteunen van de werking en opvolging van de Cultuurraad.
• Detecteren van noden en kansen binnen het verenigingsleven en vertalen naar beleid en ondersteuning.
• Stimuleren van samenwerking tussen verenigingen, partners en gemeentelijke diensten.
• Ondersteunen van domein overschrijdende projecten en samenwerkingsinitiatieven.

Bevorderen van vrijetijdsparticipatie

• Coördineren en ontwikkelen van de UiTPAS-werking.
• Meewerken aan het actieplan Samenleven en andere participatie bevorderende initiatieven.
• Uitbouwen van samenwerkingen met lokale en bovenlokale partners en netwerken.
• Bijzondere aandacht voor inwoners die drempels ervaren tot deelname aan vrije tijd.

Projecten en evenementen

• Uitwerken en opvolgen van gemeentelijke culturele evenementen, acties en projecten (bijv. Vlaanderen feest, 11 juli viering).
• Afstemmen met interne en externe partners en bewaken van planning, budget en uitvoering.

Administratie en beleidsondersteuning

• Voorbereiden van dossiers, nota’s, subsidieaanvragen en rapporteringen.
• Opvolgen van relevante wetgeving, ontwikkelingen en subsidiemogelijkheden.
• Deelnemen aan overlegmomenten en relevante netwerken. 
• Bijdragen aan voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het lokaal vrijetijdsbeleid.
• Vertalen van doelstellingen uit het meerjarenplan naar concrete acties en projecten.

Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd beleving.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkgesteld).
• Je werkt graag samen met collega’s, verenigingen en een divers publiek.
• Je kan vlot overweg met digitale toepassingen en software.
• Je hebt een brede culturele interesse. Ervaring binnen de sector is een pluspunt.
• Je bouwt sterke relaties op met verenigingen en hebt inzicht in groepsdynamieken.
• Je neemt initiatief, werkt proactief en kan zelfstandig aan de slag.
• Je bent een teamspeler die anderen weet te motiveren en inspireren.
• Je stelt je flexibel op en bent bereid om sporadisch 's avonds of in het weekend te werken.

De voorwaarden voor interne kandidaten vind je terug in de informatienota. 

Selectie

De volgende selectietechniek wordt gebruikt:

• Het selectiegesprek, met voorafgaande gevalstudie vindt plaats op vrijdag 11 december 2026 en maandag 14 december 2026 (op afspraak).

Is er een preselectie?
Als meer dan 15 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een cv-screening voorzien. Alleen de 15 meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De cv-screening wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven.

Je ontvangt een salaris dat is verbonden aan de graad B1-B2-B3 (geïndexeerd bruto-maandsalaris: minimaal 3.059,65 euro, maximaal 5.155,42 euro).

Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid, in de privésector of als zelfstandige in aanmerking  genomen, indien relevant voor de functie. Omdat dit een belangrijke invloed heeft op het uiteindelijke loon, raden wij kandidaten sterk aan vooraf een persoonlijke loonsimulatie aan te vragen.

Welke voordelen krijg je nog?

Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen:

• glijdend uurrooster
• mogelijkheid tot telewerk (maximum twee dagen per week, na afstemming met het diensthoofd)
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler (3%)
• maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage)
• fietsleasing
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling)
• gratis hospitalisatieverzekering
• allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be)
• interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen, 14 feestdagen, mogelijkheden voor prestatievermindering
• andere: o.a. gratis zwempas, sport op het werk, jaarlijks griepvaccin

Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/openstaande-vacatures. De termijn voor indiening van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met dinsdag 17 november 2026.  

Voor meer informatie over de selectieprocedure:

• Nathalie Claus (dienst HR), 09 210 33 03, personeel@merelbeke-melle.be

Voor meer informatie over de functie-inhoud:

• Tina Holvoet (diensthoofd beleving), 09 210 07 78, tina.holvoet@merelbeke-melle.be

Gelijke kansen en inclusie
We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.