Beleidsmedewerker zakelijk en financieel beheer

Als beleidsmedewerker zakelijk en financieel beheer zorg je voor een correcte, tijdige en controleerbare uitvoering van de financiële en administratieve processen rond subsidies, bestellingen, facturen, ontvangsten en budgetten. Zo ondersteun je de coördinator in het bewaken van de volledige financiële keten.

Subsidiebeheer:

• Je voert controles uit op subsidie-uitbetalingen voordat ze worden vrijgegeven. Je volgt de effectieve uitbetaling en de aanwendingen van toegekende middelen op.

Terugvorderingen:

• Je volgt mee de terugvorderingsdossiers op en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie met de directie Financiën, Begroting en Aankoop.

Budget- en kredietbeheer:

• Je ondersteunt de coördinator bij het budgetbeheer in samenwerking met de directie Financiën, Begroting en Aankoop. Je zet kredieten uit ten opzichte van de toegekende enveloppes en financieringswijzen en levert input voor de aanpassing van het meerjarenplan en aanpassingen van de ramingen.

Financiële ondersteuning:

• Je verricht financieel opzoekwerk voor de volledige directie waarbij je complexe of beleidsmatige vragen afstemt met de coördinator. Je volgt de dossiers van AOC en vzw Kozac financieel op.

Aankoopbeheer:

• Je bouwt mee aan een vlotte workflow voor het aankoopbeheer binnen de algemene directie Onderwijs en Vorming.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een masterdiploma behaald, bij voorkeur in een administratieve, juridische of economische richting die inhoudelijk aansluit bij de inhoud van de betrekking.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je beschikt over boekhoudkundige en financiële kennis en inzichten.
• Je beschikt over de nodige digitale vaardigheden.
• Je hebt een goed analytisch vermogen.
• Je gaat nauwkeurig te werk.

Je krijgt een voltijdss contract voor bepaalde duur met als loonschaal A111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 9 november 2026.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Lily Santy, coördinator bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 0491 62 42 56 of via lily.santy@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.