Personeelsdeskundige (m/v/x)

Wil je je samen met een team van vrolijke collega’s inzetten voor het personeelsbeleid? Heb jij een passie voor Payroll en schrikt wetgeving jou niet af? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou als Personeelsdeskundige met nadruk op Payroll! 💪✨

Wat ga je doen?

• Personeelsadministratie: Je staat in voor het opvolgen van de personeelsdossiers en dit vanaf de start tot het einde van de tewerkstelling. Dit houdt o.a. het volgende in:
  • waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen
  • opmaken van diverse overeenkomsten en ontwerpbeslissing voor de verschillende bestuursorganen m.b.t. wijzigingen in het personeelsdossier
  • toezien op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers zowel op papier als in het personeelsdossier van het loonprogramma
  • tijdig opmaken en opvolgen van de RSZ-aangiften van de sociale risico’s
  • adviseren en ondersteunen rond payroll, sociale wetgeving en HR-processen
• Loonadministratie:
  • Je verwerkt de relevante registratiegegevens die nodig zijn voor het berekenen van de lonen en zorgt voor een correcte uitbetaling van de lonen van alle personeelsleden in samenwerking met de weddecentrale
  • Je vertaalt de wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen
  • Je bewaakt het correct juridisch kader m.b.t. de loonadministratie
  • Je volgt de veranderingen in de wetgeving op en zorgt voor een correcte vertaling en implementatie hiervan
  • Je geeft advies aan de personeelsleden over o.a. loongerelateerde thema’s en sociale wetgeving
• Verzekeringen: Je staat in  voor de aangifte en administratieve opvolging van schadegevallen inzake arbeidsongevallen en draagt zorg voor een tijdig en correct beheer van de verzekeringsdossiers.

• Diploma en selectie: Je beschikt over een bachelorsdiploma. Daarnaast voldoet jouw profiel aan de competentievereisten zoals opgenomen in de functiebeschrijving en slaag je in een aanwervingsexamen.
• Kennis van zaken: Je hebt een goede kennis van relevante wetgeving (zoals het decreet lokaal bestuur of sociale wetgeving) en begrijpt hoe een lokaal bestuur werkt. Programma's als Word en Excel kennen voor jou nog maar weinig geheimen. Ervaring met weddecentrale Cipal Schaubroeck is een plus.
• Teamplayer met een glimlach: Je werkt ontzettend graag samen met anderen en stimuleert een goede teamgeest.
• Klantgerichtheid zit in je bloed: je zoekt altijd naar de beste oplossingen voor medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen.
• Analytisch en georganiseerd: Je kan complexe problemen of dossiers goed analyseren en omzetten in werkbare acties. Je bewaakt de voortgang van je projecten, neemt uit jezelf initiatief om zaken te verbeteren en levert kwaliteitsvol werk af.
• Integer en flexibel: Mensen kunnen 100% op jou bouwen. Je past je vlot aan veranderende omstandigheden aan, neemt je verantwoordelijkheid en gaat altijd discreet, transparant en ethisch correct om met vertrouwelijke informatie.

• Een voltijds (38u) contract van onbepaalde duur
• Relevante beroepservaring bij de overheid, uit de privésector of als zelfstandige komt ONBEPERKT in aanmerking bij de vaststelling van het loon.
• Een aangename werkomgeving met aandacht voor een gezonde balans werk-privé:
  • interessante verlofregeling van 35 verlofdagen
  • Een flexibele opstart van 7.30 tot 9 u. en einde werkdag van 16 tot 17.30 u.
• Ontwikkelingskansen: Wij investeren in jou!
• Maaltijdcheques (8 euro)
• Ecocheques ter waarde van max. €200
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Aanvullend pensioen
• Fietsvergoeding (0,37 euro per km)
• Bedrijfslaptop
• Aansluiting bij de GSD-v inclusief tal van voordelen via de Pluspas
• Fietslease
• Gratis aansluiting bij de bibliotheek
• Eindejaarsgeschenk

De selectieprocedure bestaat uit 4 onderdelen:

• Praktische proef (thuisproef - periode van 3 november tot en met 6 november 2026, 12.00 uur)
• Schriftelijke proef (maandag 9 november 2026 - 18.30 u tot 20.30 u)
• Psychotechnische proef (thuisproef - periode van 13 november tot en met 15 november 2026)
• Mondelinge proef (vrijdag 20 november 2026 – het juiste tijdstip wordt doorgegeven)

Kandidaten die voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure. De kandidaten ontvangen hiervoor een e-mail met bijkomende informatie over de selectieproeven na de uiterste sollicitatiedatum.

Solliciteren kan tot en met maandag 2 november 2026 via de externe website 'Solliciteer voor Personeelsdeskundige’ of per brief naar Personeelsdienst, Dr. V. De Walsplein 30 - 3070 Kortenberg.

Om te solliciteren bezorg je ons:

• jouw curriculum vitae
• jouw motivatiebrief
• een kopie van het vereiste diploma
• een recent uittreksel uit het strafregister - model I

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Kijk voor de volledige functiebeschrijving onderaan deze pagina.