Projectmedewerker Vrije Tijd

Ben jij een enthousiaste projectmedewerker met een hart voor verenigingen, vrijwilligers en burgerparticipatie? Wil je mee bouwen aan een bruisend verenigingsleven en een sterk lokaal beleid in Zaventem? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat houdt de functie in? 

Als projectmedewerker Vrije Tijd ben je verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren en opvolgen van diverse projecten binnen de afdeling Vrije Tijd. Je neemt de rol op van projectleider voor de algemene verenigingsondersteuning, het vrijwilligersbeleid en het participatiebeleid "Zaventem aan Zet". Daarbij werk je nauw samen met collega’s, verenigingen, vrijwilligers, burgers en externe partners.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je leidt projecten rond verenigingsondersteuning, vrijwilligersbeleid en participatie.
• Je ondersteunt en adviseert verenigingen en helpt nieuwe initiatieven groeien.
• Je bouwt verder aan een sterk gemeentelijk vrijwilligersbeleid.
• Je organiseert vormingen, infosessies en netwerkmomenten.
• Je ondersteunt participatietrajecten en inspraakinitiatieven binnen 'Zaventem aan Zet'.
• Je begeleidt advies- en dorpsraden en versterkt de samenwerking met het lokaal bestuur.
• Je werkt nauw samen met collega's, vrijwilligers, verenigingen en externe partners.
• Je bewaakt de voortgang, budgetten en resultaten van je projecten.
• Je volgt nieuwe Vlaamse, Federale en Europese regelgeving op en ondersteunt verenigingen en gemeentelijke diensten bij het toepassen ervan.

Wat verwachten wij verder van jou? 

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan projecten zelfstandig plannen, organiseren en opvolgen.
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding maakt met anderen.
• Je denkt oplossingsgericht en gaat uitdagingen proactief aan.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk op koers.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools kennen.
• Je bent flexibel en bereid om occasioneel 's avonds of in het weekend te werken.
• Je werkt resultaatgericht en streeft naar kwaliteitsvolle resultaten binnen afgesproken termijnen.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante, aantoonbare, beroepservaring.

Wat hebben wij jou te bieden? 

• Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Loon volgens weddeschaal B1-B3:  min. 3.183,20 en max. 5.363.60 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
• Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
• mogelijkheid tot opname kredieturen
• Extra feestdagen.
• Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques  (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe kan je solliciteren voor deze functie? 

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest uiterlijk zondag 15 november 2026  in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke opdracht op donderdag 26 november 2026
• Een sollicitatiegesprek op donderdag 10 december 2026

Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 12 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Nog vragen? 

• Inhoudelijke vragen: Freek Rombouts, afdelingshoofd Vrije Tijd en Onderwijs: lokaal bestuur Zaventem | freek.rombouts@zaventem.be  | 02 717 89 19
• Vragen over de selectieprocedure: Laura Van Eesbeeck, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem | vacature@zaventem.be | 02 209 10 61

Meer informatie over werken voor lokaal bestuur Zaventem vind je op onze website: https://www.zaventem.be/faq