Medewerker backoffice

Het lokaal bestuur Merelbeke-Melle organiseert een aanwervings- en bevorderingsprocedure en een procedure voor interne mobiliteit voor de functie ‘medewerker backoffice’ (C1-C2-C3). We zoeken een halftijdse medewerker (19 uren per week) voor de dienst Infrastructuur. Je wordt in dienst genomen op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. 

Jouw taken:

• Je staat in voor administratieve ondersteuning van de dienst Infrastructuur. De dienst Infrastructuur bestaat uit team Groen en team Wegen.  
• Je behandelt inkomende telefonische oproepen en zorgt voor het onthaal op de dienst. 
• Je registreert binnenkomende meldingen en klachten en wijst deze toe aan de correcte teamcoach. 
• Je doet bestellingen bij leveranciers.
• Je maakt bestelbonnen op (gemeente, AGB en OCMW). 
• Je vraagt prijsoffertes op. 
• Je maakt studiedossiers op. 
• Je koppelt facturen in e-facturatie aan de juiste bestelbon. 
• Je maakt facturen op voor schade aan openbaar domein, aanpassingen aan rioolaansluitingen, hakselen snoeihout, verbruik elektriciteit, gas en water in de gemeentehallen. 
• Je verdiept je in de materie van de dienst, na interne of externe vorming. 

Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd infrastructuur. Je hebt je werkplek in werkplaatsen De Werf in de Brandweerstraat in Merelbeke-Melle. 

• Je bent discreet en klantvriendelijk. 
• Je werkt nauwkeurig. Werken met cijfers en financiële gegevens spreken je aan.  
• Je toont je flexibel en leergierig.  
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.  
• Je kan goed overweg met digitale toepassingen.  

Voldoe je aan onze aanwervingsvoorwaarden? 

• in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of van daarmee gelijkgesteld onderwijs 
• een passend gedrag vertonen (we toetsen dit aan de hand van een uittreksel uit het strafregister) 
• medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie 
• slagen voor de selectieprocedure 

Let wel: indien op het uittreksel uit het strafregister een ongunstige vermelding voorkomt, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen. 

De voorwaarden voor interne kandidaten vind je terug in de informatienota. 

Selectie

De volgende selectietechnieken worden gebruikt:

• We versturen de (digitale) schriftelijke vaardigheidstest op vrijdag 13 november 2026. De deadline voor het indienen van de proef is zondag 15 november 2026 om 23:59 uur. Alleen de 25 meest geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure.
• Het selectiegesprek vindt plaats op donderdag 26 november 2026, maandag 30 november 2026 en dinsdag 1 december 2026 (op afspraak, afhankelijk van het aantal kandidaten).

Je ontvangt een salaris dat is verbonden aan de graad C1-C2-C3 (geïndexeerd bruto-maandsalaris: minimaal 2.396,43 euro – max. 4.386,09 euro). 

Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid, in de privésector of als zelfstandige in aanmerking genomen, indien relevant voor de functie. Omdat dit een belangrijke invloed heeft op het uiteindelijke loon, raden wij kandidaten sterk aan vooraf een persoonlijke loonsimulatie aan te vragen.

Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen: 

• glijdend uurrooster 
• mogelijkheid tot telewerk (maximum halve dag per week) 
• vakantiegeld en eindejaarstoelage 
• tweede pensioenpijler (3%) 
• maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage) 
• fietsleasing 
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling) 
• gratis hospitalisatieverzekering 
• allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be) 
• interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen (voor voltijdse tewerkstelling), 14 feestdagen, mogelijkheden voor prestatievermindering 
• andere: o.a. gratis zwempas, sport op het werk, jaarlijks griepvaccin 

Gelijke kansen en inclusie 

We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing. 

Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/openstaande-vacatures. De termijn voor indiening van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met dinsdag 3 november 2026.  

Voor meer informatie over de selectieprocedure: 

• Nathalie Claus (dienst HR), 09 210 33 03, personeel@merelbeke-melle.be 

Voor meer informatie over de functie-inhoud: 

• Thomas Van der Straeten (waarnemend diensthoofd infrastructuur), 0477 65 33 63, thomas.van.der.straeten@merelbeke-melle.be