Administratief medewerker secretariaat (deeltijds)

Als administratief medewerker secretariaat ben jij een belangrijke schakel in de goede werking van Bilzen-Hoeselt. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, dossiers en besluitvorming vlot en nauwkeurig worden voorbereid, opgevolgd en verwerkt. Je maakt agenda’s, verslagen en notulen op van verschillende beleidsorganen en hebt daarbij oog voor detail, taal en correcte communicatie. 

Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over archivering en postverwerking, terwijl je ook externe vragen over de inzage in het stedelijk archief professioneel opvolgt. Je coördineert logistieke taken en fungeert indien nodig als backup voor deze taken. Dankzij jouw organisatietalent, digitale vaardigheden en proactieve houding zorg je mee voor een vlotte werking van het secretariaat. 

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler die graag meedenkt en initiatief neemt. Met jouw oog voor verbetering draag je elke dag bij aan een professioneel, efficiënt en transparant secretariaat dat de beleidsorganen optimaal ondersteunt. 

• Je bent in het bezit van een functiegericht diploma secundair onderwijs. 
• Je bent houder van een rijbewijs B.
• Je kan vlot werken met de verschillende MS Office toepassingen. 
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een klantvriendelijke en behulpzame houding. 
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Een nieuwe uitdaging, waarbij je bouwt aan een sterke, mensgerichte en digitale dienstverlening voor de stad Bilzen-Hoeselt. 

• Je ontvangt een bruto maandloon volgens de weddeschalen C1-C2-C3 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit), minimum € 2.493,20 en maximum € 4038.80 (schaal C1). 
• Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals € 8 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing. 

Solliciteren kan enkel via de https://www.jobsolutions.be/register/23076-87, ten laatste op woensdag 29 januari 2025:   

• Voorselectie (vanaf 7 kandidaten) op basis van je cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie, het team en de organisatie.  
• Kandidaten die weerhouden worden, zullen op 6 februari 2025 een uitnodiging voor de online psychotechnische testen ontvangen.   
• Geslaagde kandidaten worden tenslotte uitgenodigd voor de mondelinge proef op donderdag 20 februari 2025. 

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar. 

 Meer informatie?  

Je kan de volledige functiekaart hier raadplegen.  
Heb je vragen? Mail vrijblijvend naar ilse.gielen@bilzenhoeselt.be.