Deskundige faciliteiten en zalenbeheer

De deskundige faciliteiten en zalenbeheer staat in voor de dagelijkse coördinatie van het team en bewaakt de efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van de facilitaire dienstverlening. De deskundige organiseert, plant en volgt de werkzaamheden van de medewerkers op en zorgt voor een klantgerichte dienstverlening aan interne en externe gebruikers.

Daarnaast is de deskundige verantwoordelijk voor de coördinatie van de zaalverhuur, het sleutel- en toegangsbeheer, de reservaties van de poolwagens en dienstfietsen, de catering voor stadsdiensten en de administratieve ondersteuning van de dienst. De deskundige formuleert verbetervoorstellen, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en fungeert als aanspreekpunt binnen het eigen vakgebied.

Kerntaken

• Coördinatie en leiding van de dienst
• Zaalverhuur
• Sleutel- en toegangsbeheer
• Beheer van poolwagens en dienstfietsen
• Catering
• Administratieve ondersteuning
• Samenwerking en dienstverlening

>> Voor meer informatie verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage. 

Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en een bachelordiploma. 

Gevraagde competenties:

• Oplossingsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatsgerichtheid
• Schriftelijke en mondelinge communicatie
• Klantgerichtheid
• Teamwerk en samenwerking
• Situationeel leiderschap
• Zelfontwikkeling

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3.
Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur.

Beroepservaring wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van 10 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding van 0,36 EUR per km
• Mogelijkheid tot fietslease
• Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone en laptop bij thuiswerk
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit

En wat nog meer ...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

De selectieprocedure bestaat uit ene schriftelijke proef, mondelinge proef en een assessment. 

Planning:

• Schriftelijke proef: 13 oktober 2026
• Mondelinge proef: 22 oktober 2026
• Assessment: nog te bepalen

Inschrijven kan tot uiterlijk dinsdag 29 september 2026 (datum e-sollicatie telt).

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage. 
Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.