administratief medewerker personeel (langdurig tijdelijke functie)

Vilvoorde is een aangename stad-aan-het-water waar het gezellig wonen en werken is.
Wij zoeken voor de dienst Personeel een administratieve duizendpoot die zowel zelfstandig als in team kan werken, het werk goed kan organiseren, punctueel en ordelijk is.

De courante softwaretoepassingen (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen en je bent bereid je ook snel in te werken in het gebruik van andere toepassingen.

Je bent de administratieve spil van de dienst Personeel en ondersteunt je leidinggevende en collega’s bij de voorbereiding, opvolging en uitvoering van allerlei administratieve processen

• Je bent in het bezit van minimaal een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een algemeen vormende richting en beschikt over een denkniveau op bachelor niveau
• Je hebt minimum 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie (in een openbaar bestuur of privé omgeving)  
• Je bent klantvriendelijk ingesteld.
• Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk.
• Je kan rustig en vriendelijk blijven in stressvolle situaties.
• Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk: je voldoet aan de vereisten van de taalwetgeving.

• Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.
• Een langdurig tijdelijk contract
• Weddeschaal niveau C, contract bepaalde duur.
  • Minimale bruto beginwedde: 2 396.43 euro/maand (voltijdse functie)
  • Maximale bruto beginwedde: 4 386.09 euro/maand (voltijdse functie).
• Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
• De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaar toelage, maaltijdcheques en een tweede pensioenpijler 
• Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
• Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.
• Thuiswerk is mogelijk in onderling overleg

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be